Administrative Assistant (JP)

Administrative Assistant (JP) (25K–40K) (SDG-89947)
ผู้ช่วยธุรการ (ภาษาญี่ปุ่น)

<Job Responsibilities>
- Handle GA and Admin work, and manage the environment in office
- Take care of Visa, Work-permit and 90 days report for Japanese staff
- Issue some documents such as quotation, PO, invoice and payment requests and send to suppliers
- Contact to supplier regarding payment and delivery
- Record daily transaction and prepare and mange invoice and all billing
- Coordinate with outsourcing company about accounting matters such as monthly and yearly closing
- Interpret between Japanese MD and Thai staff
- Translate some documents TH to JP and JP to TH if required
- Support Japanese MD if needed
- Other duties assigned


<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Male, Female , age 25 - 40 years old
- Bachelor's degree
- At least 3 years of working experience as back-office position which using Japanese
- Conversational high level of Japanese (N3 up)
- Conversational level of English (to make some documents)

<Preferable Skills / Experiences>
- Have own car for commuting
- Working experience as accounting
- Have knowledge about Visa, Work-permit and 90 days report

Language Skill
English level : Conversational
Japanese level : Conversational

Workplace Area: ARL Ban Thap Chang
Working Hour: 8:00-17:30(Mon-Fri (Sat: None))

About the Benefits
25,000–40,000THB

About the company
Product & Service: Design&construction system& low-temperature Air conditioning system
Business Type: Construction / Home Building;

ผู้ช่วยธุรการ (ภาษาญี่ปุ่น) (25K–40K) (SDG-89947)

<ความรับผิดชอบต่องาน>
- จัดการงาน GA และธุรการ และจัดการสภาพแวดล้อมในสำนักงาน
- ดูแลเรื่อง Visa, Work-permit และ Report 90 วัน สำหรับพนักงานชาวญี่ปุ่น
- ออกเอกสารบางอย่าง เช่น ใบเสนอราคา, PO, ใบแจ้งหนี้ และคำขอชำระเงิน และส่งให้ซัพพลายเออร์
- ติดต่อซัพพลายเออร์เกี่ยวกับการชำระเงินและการจัดส่ง
- บันทึกธุรกรรมรายวันและจัดเตรียมและจัดการใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงินทั้งหมด
- ประสานงานกับบริษัท Outsource เกี่ยวกับเรื่องบัญชี เช่น การปิดบัญชีรายเดือนและรายปี
- ล่ามระหว่าง MD ชาวญี่ปุ่นและเจ้าหน้าที่ชาวไทย
- แปลเอกสารบางฉบับจากภาษาไทยเป็นภาษาญี่ปุ่น, และ ภาษาญี่ปุ่นเป็นภาษาไทย หากจำเป็น
- สนับสนุน MD ชาวญี่ปุ่น หากจำเป็น
- หน้าที่อื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย , ชาย , หญิง , อายุ 25 - 40 ปี
- ปริญญาตรี
- มีประสบการณ์การทำงานในตำแหน่ง back-office อย่างน้อย 3 ปี ซึ่งใช้ภาษาญี่ปุ่นได้
- ภาษาญี่ปุ่นระดับสนทนาสูง (N3 ขึ้นไป)
- ภาษาอังกฤษระดับสนทนา (เพื่อทำเอกสารบางส่วน)

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- มีรถยนต์ส่วนตัวในการเดินทาง
- ประสบการณ์การทำงานด้านบัญชี
- มีความรู้เกี่ยวกับ Visa, Work-permit และรายงาน 90 วัน


ทักษะทางภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : สนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : สนทนา

สถานที่ทำงาน ARL บ้านทับช้าง
เวลาทำงาน: 8:00-17:30 น. (จันทร์-ศุกร์ (เสาร์: ไม่มี))

เกี่ยวกับผลประโยชน์
25,000–40,000THB

เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ : ออกแบบและก่อสร้างระบบปรับอากาศอุณหภูมิต่ำ
ประเภทธุรกิจ: รับเหมาก่อสร้าง / รับสร้างบ้าน

タイバンコク 地図

担当者名：