仕事を探す

  • エリアを選択

    エリアを選択

    タイ

    内のエリアを選択

  • 職種を選択

    職種を選択

求人掲載はこちら

  1. 日本語を使って働きたい人のための求人サイト
  2. バンコク で仕事を探す
  3. Executive Secretary

Executive Secretary

45000 〜 60000 THB

  • RGFタレントソリューションズ株式会社
  • 勤務地: バンコク
  • 日本語レベル:学習中or話せない │実務経験:未分類
  • 掲載終了
掲載期間:2024/02/14~2024/08/28

仕事概要

職種 営業、事務、企画、物流系/経営企画、事業統括、新規事業開発
業種 その他/
雇用形態 未分類
ポジションレベル その他
募集人数 1名
希望入社時期 -
必須語学力

英語 (日常会話レベル)

活かせる語学 -
勤務時間 その他
福利厚生・休暇

仕事詳細

Executive Secretary (45K–60K) (SDG-103396)
เลขานุการฝ่ายบริหาร

<Job responsibilities>
- Provide high-level secretarial and administrative support to the management team, including scheduling meetings, managing calendars, and organising travel arrangements.
- Prepare and edit a variety of management reports and documents, such as customer & market analyses and sales reports.
- Create and Maintain databases and filing systems, ensuring the accurate and efficient organisation of company records.
- Attend and participate in management meetings, taking minutes and summarising key points for distribution to relevant stakeholders.
- Develop and deliver clear and engaging presentations to support management's strategic initiatives and decision-making processes.
- Act as Office Manager and oversee the day-to-day operations of the Office, including managing Office supplies, coordinating with vendors, drafting and reviewing contracts and maintaining Office equipment
- Act as the primary point of contact for Office-related inquiries and concerns, ensuring a professional and welcoming environment for all visitors and staff.
- Collaborate with various departments to gather, analyse, and Present data for decision-making and reporting purposes.
- Assist with budget preparation, expense tracking, and related management activities.
- Perform additional administrative, secretarial tasks and Other assignments from the management team as required.

<ความรับผิดชอบในงาน>
- ให้การสนับสนุนด้านเลขานุการและการบริหารระดับสูงแก่ทีมผู้บริหาร รวมถึงการกำหนดเวลาการประชุม การจัดการปฏิทิน และการจัดการการเดินทาง
- จัดเตรียมและแก้ไขรายงานและเอกสารการจัดการที่หลากหลาย เช่น การวิเคราะห์ลูกค้าและตลาด และรายงานการขาย
- สร้างและบำรุงรักษาฐานข้อมูลและระบบการจัดเก็บเอกสาร เพื่อให้มั่นใจว่าการจัดระเบียบบันทึกของบริษัทมีความถูกต้องและมีประสิทธิภาพ
- เข้าร่วมและมีส่วนร่วมในการประชุมฝ่ายบริหาร จดรายงานการประชุมและสรุปประเด็นสำคัญเพื่อแจกจ่ายให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้อง
- พัฒนาและส่งมอบการนำเสนอที่ชัดเจนและน่าดึงดูดเพื่อสนับสนุนความคิดริเริ่มเชิงกลยุทธ์และกระบวนการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
- ทำหน้าที่เป็นผู้จัดการสำนักงานและดูแลการปฏิบัติงานประจำวันของสำนักงาน รวมถึงการจัดการเครื่องใช้สำนักงาน ประสานงานกับผู้ขาย ร่างและทบทวนสัญญา และบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงาน
- ทำหน้าที่เป็นช่องทางติดต่อหลักสำหรับคำถามและข้อกังวลที่เกี่ยวข้องกับสำนักงาน เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่เป็นมืออาชีพและเป็นมิตรสำหรับผู้มาเยือนและพนักงานทุกคน
- ทำงานร่วมกับหน่วยงานต่างๆ เพื่อรวบรวม วิเคราะห์ และนำเสนอข้อมูลเพื่อการตัดสินใจและการรายงาน
- ช่วยเหลือในการจัดเตรียมงบประมาณ ติดตามค่าใช้จ่าย และกิจกรรมการจัดการที่เกี่ยวข้อง
- ปฏิบัติงานธุรการ เลขานุการ และการมอบหมายอื่นๆ เพิ่มเติมจากทีมผู้บริหารตามความจำเป็น


<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Male, Female , age 28 - 35 years old
- Bachelor's degree
- Bachelor's degree or higher in Business Administration or related fields.
- Minimum 5 years’ experience in secretary or personal assistant for executive /administration tasks. and business strategy are welcome
- Excellent command in written and spoken English is highly essential (Use for document and Communicate with oversea Supplier)
- Proficient with Microsoft Office and learn new or updated software to enhance productivity quickly.
- Ability to prioritise work, fulfil a variety of high-level responsibilities of the jobs, and Keep deadlines.
- Strong interpersonal skills; able to effectively communicate, interact, and work with individuals and groups
- Capable of working under pressure At times to Handle a wide variety of activities and confidential matters with discretion.
- Dynamic, energetic, detail-oriented, entrepreneurial and equipped with a “can-do-attiude"
<Preferable Skill / Experience>
- Able to communication in Chinese Language (with Supplier)
- knowledge of Chemical product

Language Skill
English level : Conversational
Japanese level : None

Workplace Area: MRT Phetchaburi
Working Hour: 8:00-17:40(Monday - Friday, WIO100%)

About the Benefits
45,000–60,000THB

About the company
Product & Service: Trading Finish Goods of Fine Chemical & Analytical Reagents, etc.
Business Type: General Trading Company;General Chemicals;

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย , ชาย, หญิง อายุ 28 - 35 ปี
- ปริญญาตรี
- วุฒิปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 5 ปีในด้านเลขานุการหรือผู้ช่วยส่วนตัวสำหรับงานบริหาร / ธุรการ และยินดีต้อนรับกลยุทธ์ทางธุรกิจ
- มีทักษะที่ดีในการเขียนและพูดภาษาอังกฤษได้เป็นอย่างดี (ใช้สำหรับเอกสารและสื่อสารกับซัพพลายเออร์ในต่างประเทศ)
- มีความเชี่ยวชาญกับ Microsoft Office และเรียนรู้ซอฟต์แวร์ใหม่หรืออัปเดตเพื่อเพิ่มผลผลิตอย่างรวดเร็ว
- ความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของงาน ตอบสนองความรับผิดชอบระดับสูงที่หลากหลายของงาน และรักษากำหนดเวลา
- ทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลที่ดี สามารถสื่อสารโต้ตอบและทำงานร่วมกับบุคคลและกลุ่มได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้ บางครั้งสามารถจัดการกับกิจกรรมที่หลากหลายและเรื่องที่เป็นความลับได้ด้วยดุลยพินิจ
- มีความกระตือรือร้น กระตือรือร้น ใส่ใจรายละเอียด มีความเป็นผู้ประกอบการ และมีทัศนคติแบบ “can-do”
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- สามารถสื่อสารภาษาจีนได้ (กับ Supplier)
- ความรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์เคมี

ทักษะทางภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี

สถานที่ทำงาน: MRT เพชรบุรี
เวลาทำการ: 8:00-17:40 น.(วันจันทร์ - วันศุกร์ WIO100%)

เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
45,000–60,000 บาท

เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ: การค้าขายขั้นสุดท้ายของสารเคมีชั้นดีและรีเอเจนต์เชิงวิเคราะห์ ฯลฯ
ประเภทธุรกิจ: บริษัทการค้าทั่วไป เคมีภัณฑ์ทั่วไป

面接について

連絡先

タイバンコク 地図



担当者名:

Executive Secretary

RGFタレントソリューションズ株式会社

45000 〜 60000 THB

掲載終了

会社概要

RGFタレントソリューションズ株式会社Executive Secretary RGFタレントソリューションズ株式会社Executive Secretary

RGFタレントソリューションズ株式会社

人材、教育、コンサル、専門サービス /人材紹介、求人広告

RGF Professional Recruitment Japanは、日本最大規模の人材総合サービスカンパニー リクルートの海外展開ブランドにおける人材紹介部門の日本拠点です。日本国内でビジネスを展開する外資系企業並びにグローバル企業様を中心に、幅広いレベルのバイリンガル人材をご紹介しています。リクルートブランドとアジアの主要都市を網羅するRGFのネットワークを活かし、転職を希望される方、クライアント企業様双方にとって最適なサービスをご提供いたします。



RGF Professional Recruitment Japanの事業領域

RGF Professional Recruitment Japanはジュニアレベルからマネジメントレベルを中心に、すべての業種、職種の案件を取り扱っています。また、8,000,000を超える業界屈指の人材データベースから、大手外資系企業、グローバル企業に対して業界トップレベルの人材をご紹介することが可能です。

RGFプロフェッショナルリクルートメントジャパン
東京都品川区大崎2-1-1 ThinkPark tower 6階
(+81)3-6422-4400

…続きを見る

この会社の別の求人(10件)

新規会員登録

※入力したメールアドレスに登録のご案内メールが届きます

登録のご案内メールをお送りしました

views.customer_sign_up_modal_complete__visual_alt views.customer_sign_up_modal_complete__visual_alt

会員登録はまだ完了していません

登録のご案内メールが数分で届きます。
メールのURLから、24時間以内に登録ページへお進みください。