HR Supervisor

HR Supervisor (30K–40K) (SDG-112115)
หัวหน้างานทรัพยากรบุคคล 1 คน

<Job responsibilities>
1. Assist in the recruitment process, including collecting ER forms and JDs, job postings, screening, conducting initial interviews, and scheduling job interviews.
2. Collect and ensure employee documents are updated, including prepare employee files.
3. Assist the onboarding process, ensuring new employees have a smooth transition into the company.
4. Assist in the probation process and performance appraisal process, ensuring evaluations are completed on time.
5. Manage and serve as the Admin for the HRIS and ESS systems, ensuring accurate and secure employee records
6. Manage all employee benefits, including SSO, health insurance, provident funds, leave entitlements etc.
7. Oversee time attendance and overtime data accuracy to prepare payroll.
8. Manage the end-to-end payroll process, ensuring accurate and timely processing of monthly employee salaries
9. Ensure compliance with labor laws related to compensation, tax deductions, and internal policies.
10. Responsible for SSO, Workmen Compensation, Revenue Department, Student Loan, Legal Execution Department, Provident Fund, and other related parties, including both monthly and annual reports.
11. Responsible for VISA and Work Permit applications, renewals, 90-day reports, and keeping track of valid and expiry dates.
12. Promote a positive work environment and assist in the execution of engagement activities, events, and wellness programs.
13. Assist in identifying training needs, coordinate the implementation of professional development programs for employees, maintain training records, and evaluate the effectiveness of training programs.
14. Prepare the reimbursement of department expenses and other HR admin tasks as assigned.

<หน้าที่ความรับผิดชอบในงาน>
1. ช่วยเหลือในกระบวนการสรรหาบุคลากร รวมถึงการรวบรวมแบบฟอร์ม ER และ JD การประกาศงาน การคัดเลือก การสัมภาษณ์เบื้องต้น และการกำหนดเวลาสัมภาษณ์งาน
2. รวบรวมและดูแลให้เอกสารของพนักงานได้รับการอัปเดต รวมถึงจัดเตรียมไฟล์ของพนักงาน
3. ช่วยเหลือกระบวนการต้อนรับพนักงานใหม่เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานใหม่จะปรับตัวเข้ากับบริษัทได้อย่างราบรื่น
4. ช่วยเหลือในกระบวนการทดลองงานและกระบวนการประเมินผลการปฏิบัติงาน โดยให้แน่ใจว่าการประเมินผลจะเสร็จตรงเวลา
5. จัดการและทำหน้าที่เป็นผู้ดูแลระบบ HRIS และ ESS เพื่อให้แน่ใจว่าบันทึกพนักงานถูกต้องและปลอดภัย
6. จัดการสวัสดิการพนักงานทั้งหมด รวมถึง SSO ประกันสุขภาพ กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ สิทธิลาพักร้อน ฯลฯ
7. ดูแลความถูกต้องของข้อมูลการเข้าร่วมเวลาและค่าล่วงเวลาเพื่อเตรียมการจ่ายเงินเดือน
8. จัดการกระบวนการจ่ายเงินเดือนแบบครบวงจร เพื่อให้มั่นใจว่าการประมวลผลเงินเดือนพนักงานรายเดือนถูกต้องและทันเวลา
9. ดูแลให้เป็นไปตามกฎหมายแรงงานที่เกี่ยวข้องกับการชดเชย การหักภาษี และนโยบายภายใน
10. รับผิดชอบงานด้านประกันสังคม เงินทดแทนแรงงาน กรมสรรพากร เงินกู้ยืมเพื่อการศึกษา กรมบังคับคดี กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และหน่วยงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง รวมทั้งรายงานประจำเดือนและประจำปี
11. รับผิดชอบการยื่นขอวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน การต่ออายุ รายงาน 90 วัน และการติดตามวันที่ถูกต้องและวันหมดอายุ
12. ส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานเชิงบวกและช่วยในการดำเนินกิจกรรมการมีส่วนร่วม งานกิจกรรม และโปรแกรมเพื่อสุขภาพ
13. ช่วยเหลือในการระบุความต้องการการฝึกอบรม ประสานงานการดำเนินการโปรแกรมพัฒนาวิชาชีพสำหรับพนักงาน บำรุงรักษาบันทึกการฝึกอบรม และประเมินประสิทธิผลของโปรแกรมการฝึกอบรม
14. จัดเตรียมการเบิกค่าใช้จ่ายแผนกและงานธุรการทรัพยากรบุคคลอื่น ๆ ตามที่มอบหมาย


<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Male, Female , age 25 - 35 years old
- Bachelor's degree
- Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
- At least 2-3 years experience in supporting the full spectrum of human resource functions
- Strong knowledge of Labor laws and HR best practices.
- Able to communicate in both spoken and written English.
- Proficiency in HR software and Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
<Preferable Skill / Experience>
- Can join ASAP
- Excellent Communication and interpersonal skills.
- Strong organizational and multitasking skills.
- Ability to work under pressure, honesty, attention to detail, and a High sense of responsibility.
- High level of integrity and confidentiality.
- Ability to work Independently and in a team.
- Strong Problem-Solving and decision-making abilities.

Language Skill
English level : Conversational
Japanese level : None

Workplace Area: Bang Phli, Samut Prakan
Working Hour: 8:30-17:30(Mon-Fri at 08.30-17.30, Work from home: Sat at 08.30-12.00)

About the Benefits
30,000–40,000THB

About the company
Product & Service: Integrated logistics services
Business Type: General Trading Company;Distribution / Transportation / Warehousing;

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น >
- สัญชาติไทย ชาย, หญิง, อายุ 25 - 35 ปี
- ปริญญาตรี
- ปริญญาตรีสาขาทรัพยากรบุคคล, บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 2-3 ปีในการสนับสนุนการทำงานของทรัพยากรบุคคลทุกด้าน
- มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับกฎหมายแรงงานและแนวทางปฏิบัติที่ดีของ HR
- สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ทั้งการพูดและการเขียน
- มีความสามารถในการใช้ซอฟต์แวร์ HR และ Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- สามารถเข้าร่วมได้โดยเร็วที่สุด
- ทักษะการสื่อสารและการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างบุคคลที่ดีเยี่ยม
- ทักษะการจัดระเบียบและการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
- มีความสามารถในการทำงานภายใต้ความกดดัน มีความซื่อสัตย์ ใส่ใจรายละเอียด และมีความรับผิดชอบสูง
- มีความซื่อสัตย์และเก็บความลับได้ดี
- ความสามารถทำงานอิสระและเป็นทีมได้
- ความสามารถในการแก้ปัญหาและการตัดสินใจ

ทักษะด้านภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : สนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี

พื้นที่ทำงาน: บางพลี สมุทรปราการ
เวลาทำการ: 8:30-17:30 น. (จันทร์-ศุกร์ 08.30-17.30 น. ทำงานที่บ้าน: เสาร์ 08.30-12.00 น.)

เกี่ยวกับผลประโยชน์
30,000–40,000บาท

เกี่ยวกับบริษัท
ผลิตภัณฑ์และบริการ: บริการด้านโลจิสติกส์แบบครบวงจร
ประเภทธุรกิจ : บริษัทการค้าทั่วไป; การจัดจำหน่าย / ขนส่ง / การจัดเก็บสินค้า;

タイサムットプラーカーン 地図