Export Sales Supervisor or Section Chief

<Job Responsibilities>
- Maintaining the existing sales volume with current customers including keep updating sales forecast through Mail/QAD/EDI or Customer portal website.
- Preparing reports for all relevant export and Domestic shipments.
- Participating, liaising, negotiating and coordinating with freight forwarders, shipping companies and suppliers, and, effectively troubleshooting any issues that may arise in international transportation.
- Liaising with various government parties e.g. Customs, Free Zone, BOI, the Department of Foreign Trade, etc. regarding any related issues such as Form D and Form E.
- Answering customer enquiries including those relating to prices quotations, samples requests, and payment and shipment terms.
- Controlling the process of international trade; shipping, transportation,
- Receive bill of lading and verifying against packing slip and purchase orders
- Prepare documents: invoice, packing list, bill of lading, and other documents related to shipping
- Track shipment and make sure all shipments are smoothly with not delay.
- Ensures proper documentation, including transit documents and customs clearances, exists for shipments
- Ensures documentation is accurately processed, distributed and released to carriers, forwarders, customers and agents in timely manners

<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality, Male/Female age 30 – 40 years old
- Bachelor’s degree
- 3 years working experience as Export Sales or Import & Export, if have direct experienced in automotive /auto parts industry
- Must communicate in English writing email and speaking when they have the meeting with oversea team and flexible hour meeting due to time zone (US, Russia, China and India)
- Knowledge of Custom Clearance

<Preferable Skill / Experience>
- Experience in SAP ,QAD MFG PRO or any ERP system or familiar to download forecast or communicate through customer web site is an advantage.
- Able to work under pressure or flexible working time (Most customer Located in Europe ,Russia ,USA , China and India ,etc.)
- Able to work independently, as part of the team, able to handle numerous details and interactions with customers, team members, suppliers each day.

Languages skills
English: Business Level

Workplace Area: Amata Nakorn Phase4, Chonburi
Working Hour: 8:30-17:30(Able to work in flexible hour as they usually have the meeting with Europe, Russia, USA, China and India (concern timezone meeting)



About the Benefits
Salary: 35,000–50,000THB


About the company
Products: powertrain , automotive
Business Type: Automobiles / Automobile Parts


<หน้าที่ความรับผิดชอบ>
- การรักษาปริมาณการขายที่มีอยู่กับลูกค้าปัจจุบันรวมถึงอัปเดตการคาดการณ์การขายผ่าน Mail / QAD / EDI หรือเว็บไซต์พอร์ทัลของลูกค้า
- จัดทำรายงานสำหรับการส่งออกและการจัดส่งภายในประเทศที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
- มีส่วนร่วมประสานงานเจรจาและประสานงานกับผู้ขนส่งสินค้า บริษัท ขนส่งและซัพพลายเออร์และแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในการขนส่งระหว่างประเทศอย่างมีประสิทธิภาพ
- ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆของรัฐเช่น ศุลกากรเขตปลอดอากรบีโอไอกรมการค้าต่างประเทศ ฯลฯ เกี่ยวกับประเด็นที่เกี่ยวข้องเช่นแบบ D และแบบจ.
- ตอบข้อซักถามของลูกค้ารวมถึงคำถามที่เกี่ยวข้องกับใบเสนอราคาคำขอตัวอย่างและเงื่อนไขการชำระเงินและการจัดส่ง
- การควบคุมกระบวนการค้าระหว่างประเทศ การขนส่งการขนส่ง
- รับใบเบิกและตรวจสอบกับใบส่งของและใบสั่งซื้อ
- จัดเตรียมเอกสาร: ใบกำกับสินค้ารายการบรรจุใบเบิกและเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งสินค้า
- ติดตามการจัดส่งและตรวจสอบให้แน่ใจว่าการจัดส่งทั้งหมดเป็นไปอย่างราบรื่นโดยไม่ล่าช้า
- ตรวจสอบเอกสารที่ถูกต้องรวมทั้งเอกสารการขนส่งและพิธีการศุลกากรสำหรับการจัดส่ง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารได้รับการประมวลผลแจกจ่ายและเผยแพร่อย่างถูกต้องไปยังผู้ขนส่งผู้ส่งต่อลูกค้าและตัวแทนอย่างทันท่วงที

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทยเพศชาย / หญิงอายุ 30 - 40 ปี
- ปริญญาตรี
- ประสบการณ์การทำงาน 3 ปีในตำแหน่ง Export Sales หรือ Import & Export หากมีประสบการณ์โดยตรงในอุตสาหกรรมยานยนต์ / ชิ้นส่วนยานยนต์
- ต้องสื่อสารด้วยการเขียนอีเมลภาษาอังกฤษและการพูดเมื่อพวกเขามีการประชุมกับทีมต่างประเทศและการประชุมในชั่วโมงที่ยืดหยุ่นได้เนื่องจากเขตเวลา (สหรัฐอเมริการัสเซียจีนและอินเดีย)
- ความรู้เกี่ยวกับพิธีการศุลกากร

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- มีประสบการณ์ด้าน SAP, QAD MFG PRO หรือระบบ ERP ใด ๆ หรือคุ้นเคยกับการดาวน์โหลดพยากรณ์หรือสื่อสารผ่านเว็บไซต์ของลูกค้าจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถทำงานภายใต้ความกดดันหรือเวลาทำงานที่ยืดหยุ่นได้ (ลูกค้าส่วนใหญ่อยู่ในยุโรปรัสเซียสหรัฐอเมริกาจีนและอินเดียเป็นต้น)
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระโดยเป็นส่วนหนึ่งของทีมสามารถจัดการกับรายละเอียดและปฏิสัมพันธ์กับลูกค้าสมาชิกในทีมซัพพลายเออร์ในแต่ละวันได้มากมาย

ทักษะภาษา
ภาษาอังกฤษ: ระดับธุรกิจ
ญี่ปุ่น: ไม่มี

สถานที่ทำงาน: อมตะนครเฟส 4 ชลบุรี
ชั่วโมงการทำงาน: 8: 30-17: 30 น. (สามารถทำงานในชั่วโมงที่ยืดหยุ่นได้เนื่องจากมักมีการประชุมกับยุโรปรัสเซียสหรัฐอเมริกาจีนและอินเดีย (เกี่ยวกับการประชุมตามเขตเวลา))

เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
เงินเดือน: 35,000–50,000THB

เกี่ยวกับ บริษัท
สินค้า: ระบบส่งกำลังยานยนต์
ประเภทธุรกิจ: รถยนต์ / ชิ้นส่วนรถยนต์

ThailandChonburi Map

Name of person in charge of hiring：