Secretary (Japanese speaking N1 or N2)/ เลขานุการ

Secretary (Japanese Speaking) (N2) (40K-50K) (SDG-57444)

<Job Responsibilities>
 Manage the schedule, prioritize, and minimize scheduling conflicts.
 Perform mostly administrative and clerical duties such as organizing and maintaining files
 Arrange conference and meeting together with taking notes or dictation at meetings for summarizing the minutes and to provide general assistance during presentations
 Screen and answer phone calls, enquiries, and requests, and handle them when appropriate
 Perform translation and Interpret with excellent verbal and written communication skill
 Deal with incoming email, faxes, and post together with compose corresponding
 Draft and review documents, memos, reports together with create and develop visual presentation
 Act as a liaison with other departments, dealers, suppliers, and other staffs
 Any other which may be required


<Necessary Skill / Experience >
 Thai nationality, Female, 25-35 years old
 Bachelor’s degree in Secretarial, General Management or the others related field with commensurate work experience
 Work experience over 5 years in Secretary, Personal Assistant or the others related field.
 Good communication skill and fluency in Japanese N1 or N2 and English Language
 Excellent in MS office especially Excel and Power point
 Able to drive with personal driving license
 Able to work independently, exercise good judgment and initiative
 Work well under pressure; resourceful.
 Handle confidential information appropriately
 Excellent attention to detail and a customer service mindset


<Preferable Skill / Experience>
 Demonstrate integrity, independent judgment, discretion, non-discriminatory. behavior and well-developed emotional intelligence
 Perform work energetically, enthusiastically, graciously; willing to take on diverse.


Languages skills
English: Conversational Level
Japanese: Business Level


Workplace Area: Bangkhen, Bangkok
Working Hour: 8:00-17:00(Mon-Fri)


About the Benefits
Salary: 40,000–50,000THB


About the company
Products: Truck, Bus, Parts for Hino’s truck
Business Type: Automobiles / Automobile Parts;





---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
เลขานุการ (สื่อสารภาษาญี่ปุ่น) (N2) (40K-50K) (SDG-57444)

<หน้าที่ความรับผิดชอบ>
 จัดการกำหนดการจัดลำดับความสำคัญและลดความขัดแย้งในการจัดกำหนดการ
 ปฏิบัติหน้าที่บริหารและธุรการเป็นส่วนใหญ่เช่นจัดระเบียบและดูแลไฟล์
 จัดการประชุมและประชุมพร้อมจดบันทึกหรือเขียนตามคำบอกในที่ประชุมเพื่อสรุปรายงานการประชุมและให้ความช่วยเหลือทั่วไปในระหว่างการนำเสนอ
 คัดกรองและรับสายสอบถามข้อมูลและคำขอและจัดการตามความเหมาะสม
 แปลและล่ามด้วยทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและการเขียนที่ยอดเยี่ยม
 จัดการกับอีเมลขาเข้าแฟกซ์และโพสต์พร้อมกับเขียนข้อความที่เกี่ยวข้อง
 ร่างและตรวจสอบเอกสารบันทึกช่วยจำรายงานพร้อมกับสร้างและพัฒนาการนำเสนอด้วยภาพ
 ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานกับแผนกอื่น ๆ ตัวแทนจำหน่ายซัพพลายเออร์และพนักงานอื่น ๆ
 อื่น ๆ ที่อาจจำเป็น


<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
 สัญชาติไทยเพศหญิงอายุ 25-35 ปี
 สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาเลขานุการการจัดการทั่วไปหรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องพร้อมประสบการณ์การทำงานที่สมน้ำสมเนื้อ
 ประสบการณ์การทำงานมากกว่า 5 ปีในด้านเลขานุการผู้ช่วยส่วนตัวหรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
 สามารถสื่อสารภาษาญี่ปุ่น N1 หรือ N2 และภาษาอังกฤษได้ดี
 ยอดเยี่ยมใน MS office โดยเฉพาะ Excel และ Power point
 สามารถขับรถได้โดยมีใบขับขี่ส่วนบุคคล
 สามารถทำงานได้อย่างอิสระใช้วิจารณญาณและความคิดริเริ่มที่ดี
 ทำงานได้ดีภายใต้ความกดดัน มีไหวพริบ
 จัดการข้อมูลที่เป็นความลับอย่างเหมาะสม
 ความใส่ใจในรายละเอียดและความคิดในการบริการลูกค้าเป็นอย่างดี


<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
 แสดงให้เห็นถึงความซื่อสัตย์การตัดสินใจที่เป็นอิสระดุลพินิจไม่เลือกปฏิบัติ พฤติกรรมและความฉลาดทางอารมณ์ที่พัฒนามาอย่างดี
 ปฏิบัติงานอย่างกระตือรือร้นกระตือรือร้นและมีเกียรติ ยินดีที่จะรับความหลากหลาย


ทักษะภาษา
ภาษาอังกฤษ: ระดับสนทนา
ภาษาญี่ปุ่น: ระดับธุรกิจ


สถานที่ทำงาน: บางเขนกรุงเทพมหานคร
เวลาทำการ: 8: 00-17: 00 น. (จันทร์ - ศุกร์)


เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
เงินเดือน: 40,000–50,000 บาท


เกี่ยวกับ บริษัท
สินค้า: รถบรรทุกรถบัสชิ้นส่วนสำหรับรถบรรทุกของ Hino
ประเภทธุรกิจ: รถยนต์ / ชิ้นส่วนรถยนต์;


สรุป
- ธุรกิจที่มั่นคงและสูง
- มีประสบการณ์ด้านเลขานุการมากกว่า 5 ปีโดยสามารถใช้ภาษาญี่ปุ่น N1 ได้ดีและใช้ MS office ได้ดีโดยเฉพาะ Excel และ PowerPoint ผู้สมัครต้องมีใบขับขี่ส่วนบุคคล
- ดำเนินการดูแลระบบและดูแลไฟล์เป็นส่วนใหญ่ นอกจากนี้การแปลและการเป็นล่ามระหว่างลูกค้าและลูกค้า

ThailandBangkok Map

Name of person in charge of hiring：