Secretary

Secretary (30K-50K) (SDG-81232)
เลขานุการ

<Job Responsibilities>
• Be an assistant and support TH Management (Accounting, Admin)
• Making all related documents
• Prioritize task for TH management
• Maintain executive’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc.
• Attend meetings and keep minutes
• Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate
• Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence
• Make travel arrangements for executives
• Handle confidential documents ensuring they remain secure
• Prepare invoices or financial statements and provide assistance in bookkeeping
• Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders
• Visit factory with management (not often)
• Other tasks assigned by Management

<Necessary Skills / Experiences>
- Thai nationality, Female, 35-45 years old
- Bachelor’s Degree
- At least 3 years of experiences as an assistant, secretary, admin or any related
- CAN DO attitude with details oriented
- Sociable Person
- English: Conversation level (communicate with foreign manager)

Languages skills
English: Conversational Level
Japanese: None

Workplace Area: BTS Saladaeng, Bangkok
Working Hour: 8:15-16:45 (Monday - Friday (No Saturday) / Work from office 100%)

About the Benefits
Salary: 30,000–50,000THB

About the company
Product & Service: Oriental tobacco production
Business Type: Other Consumer Goods

เลขานุการ (30K-50K) (SDG-81232)

<หน้าที่ความรับผิดชอบ>
• เป็นผู้ช่วยและสนับสนุนผู้บริหารชาวไทย (บัญชี, แอดมิน)
• ทำเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
• จัดลำดับความสำคัญของงานสำหรับผู้บริหารชาวไทย
• รักษาวาระของผู้บริหารและช่วยในการวางแผนการนัดหมาย การประชุมคณะกรรมการ การประชุม ฯลฯ
• เข้าร่วมการประชุมและบันทึกรายงานการประชุม
• รับและสกรีนสายโทรศัพท์และส่งต่อตามความเหมาะสม
• จัดการและจัดลำดับความสำคัญของจดหมายขาออกหรือขาเข้าทั้งหมด
• จัดเตรียมการเดินทางสำหรับผู้บริหาร
• จัดการเอกสารที่เป็นความลับเพื่อให้แน่ใจว่ายังคงปลอดภัย
• จัดทำใบแจ้งหนี้หรืองบการเงินและให้ความช่วยเหลือในการทำบัญชี
• ตรวจสอบเครื่องใช้สำนักงานและเจรจาเงื่อนไขกับซัพพลายเออร์เพื่อให้แน่ใจว่าคำสั่งซื้อที่คุ้มค่าที่สุด
• เยี่ยมชมโรงงานพร้อมผู้บริหาร (ไม่บ่อย)
• งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย เพศหญิง อายุ 35-45 ปี
- ปริญญาตรี
- ประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปี ในตำแหน่งผู้ช่วย เลขานุการ แอดมิน หรือที่เกี่ยวข้อง
- สามารถทำทัศนคติที่มีรายละเอียดที่มุ่งเน้น
- บุคคลที่เข้ากับคนง่าย
- ภาษาอังกฤษ: ระดับการสนทนา (สื่อสารกับผู้จัดการต่างประเทศ)

ทักษะทางภาษา
ภาษาอังกฤษ: ระดับการสนทนา
ภาษาญี่ปุ่น: ไม่มี

สถานที่ทำงาน: BTS ศาลาแดง กรุงเทพมหานคร
เวลาทำงาน: 8:15-16:45 น. (จันทร์ - ศุกร์ (ไม่มีวันเสาร์) / ทำงานในออฟฟิศ 100%)

เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
เงินเดือน: 30,000–50,000THB

เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ: การผลิตยาสูบ
ประเภทธุรกิจ: สินค้าอุปโภคบริโภคอื่นๆ

ThailandBangkok Map

Name of person in charge of hiring：