Consultant Assistant (JP)

Consultant Assistant (JP) (20K–30K) (SDG-85414)
ผู้ช่วยที่ปรึกษา (ภาษาญี่ปุ่น)

<Job Responsibilities>
1.Acquire new Job order information instead of Recruiting Advisor
・Contacting existing client by phone call or e-mail regularly to ask any Job order or not (contact 30 clients per months)
・If got Job order info, pass brief info to Japanese Recruiting Advisor ,and Recruiting Advisor will be responsible for hearing, opening Job order in system
・Attend Job sharing meeting and understand Job contents
2.Candidate introduction to client
From internal system, after Career advisor submit application to Recruiting advisor, submit resume from system instead of Recruiting Advisor (in Japanese and English)
3.Get resume screening result and arrange interview schedule
・Reminding Client for resume screening result by e-mail (in Japanese or English)
・If client would like to have interview, arrange interview schedule by coordinating with Career advisor and client
・If Client will not have interview, ask the reason why candidate is not matched
4. Preparing document such as Agreement of employment, quotation
5. Follow up after offer process such as required document before joining
6. Communicate with Client's Thai HR and proceed hiring process
7. Search candidates that clients need in data base
・Deeply understand KeyPoint of job order from client
・contact candidate and ask if they are still looking for job or not and if they are actively looking for job, introduce to career advisor
8. Other duties assigned by Manager


<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Male, Female , age 22 - 26 years old
- Bachelor's degree or higher in any related field
・At least 1 year of working experience as any assistant position *Fresh graduate welcomed
・Good command of written and spoken in English (TOEIC score 700 as minimum)
・Business level of Japanese (N2 Up)
・Good computer literacy (MS office/ Word/PowerPoint)
・Able to do multitask
・Able to response and coordinate quickly
・Able to work under pressure & work hard
・Have strong sense of responsibility

<Preferred Skill / Experience >
・Good personality and Interpersonal skills

Language Skill
English level : Conversational
Japanese level : Business Level

Workplace Area: BTS Phrom Phong
Working Hour: 9:00-18:00(Mon-Fri(Sat: none))

About the Benefits
20,000–30,000THB

About the company
Product & Service: Human resource solution provider
Business Type: Staffing / Recruiting;

ผู้ช่วยที่ปรึกษา (JP) (20K–30K) (SDG-85414)

<ความรับผิดชอบต่องาน>
1. รับข้อมูล Job order ใหม่แทนที่ปรึกษาการสรรหา
・ติดต่อลูกค้าปัจจุบันทางโทรศัพท์หรืออีเมลเป็นประจำเพื่อสอบถามงานหรือไม่ (ติดต่อลูกค้า 30 รายต่อเดือน)
・หากได้ข้อมูล Job order แล้ว ให้ส่งข้อมูลสั้นๆ ไปให้ Japanese Recruiting Advisor และ Recruiting Advisor จะทำหน้าที่ฟัง เปิด Job order ในระบบ
・เข้าร่วมการประชุมแบ่งปันงานและทำความเข้าใจเนื้อหางาน
2. การแนะนำผู้สมัครกับลูกค้า
จากระบบภายใน หลังจาก Career advisor ส่งใบสมัครถึง Recruiting advisor ให้ส่ง Resume จากระบบแทน Recruiting Advisor (ภาษาญี่ปุ่นและภาษาอังกฤษ)
3.รับผลการคัดกรอง Resume และนัดสัมภาษณ์
・แจ้งเตือนลูกค้าสำหรับผลการคัดกรองต่อทางอีเมล (ภาษาญี่ปุ่นหรือภาษาอังกฤษ)
・หากลูกค้าต้องการสัมภาษณ์ ให้จัดตารางสัมภาษณ์โดยประสานงานกับ Career advisor และลูกค้า
・หากลูกค้าจะไม่เข้ารับการสัมภาษณ์ ให้ถามเหตุผลที่ผู้สมัครไม่ตรงกัน
4. จัดเตรียมเอกสาร เช่น สัญญาว่าจ้าง ใบเสนอราคา
5. ติดตามหลังขั้นตอนการเสนอราคา เช่น เอกสารที่จำเป็นก่อนเข้าร่วม
6. สื่อสารกับ HR ชาวไทยของลูกค้าและดำเนินการขั้นตอนการจ้างงาน
7. ค้นหาผู้สมัครที่ลูกค้าต้องการในฐานข้อมูล
・เข้าใจ KeyPoint ของคำสั่งงานจากลูกค้าอย่างลึกซึ้ง
・ติดต่อผู้สมัครและสอบถามว่าพวกเขายังหางานอยู่หรือไม่ และถ้าพวกเขากำลังมองหางานอยู่ ให้แนะนำที่ปรึกษาด้านอาชีพ
8. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการ

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย , ชาย , หญิง , อายุ 22 - 26 ปี
- ปริญญาตรีขึ้นไปในสาขาที่เกี่ยวข้อง
・มีประสบการณ์การทำงานในตำแหน่งผู้ช่วยอย่างน้อย 1 ปี*ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่
・เขียนและพูดภาษาอังกฤษได้ดี (คะแนน TOEIC ขั้นต่ำ 700 คะแนน)
・ภาษาญี่ปุ่นระดับธุรกิจ (N2 ขึ้นไป)
・สามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้ดี (MS office/ Word/PowerPoint)
・สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้
・สามารถตอบสนองและประสานงานได้อย่างรวดเร็ว
・สามารถทำงานภายใต้ความกดดันและทำงานหนักได้
・มีความรับผิดชอบสูง

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ >
・บุคลิกภาพและมนุษยสัมพันธ์ดี

ทักษะทางภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : สนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : ระดับธุรกิจ

สถานที่ทำงาน BTS พร้อมพงษ์
เวลาทำงาน: 9:00-18:00 น. (จันทร์-ศุกร์(เสาร์:ไม่มี))

เกี่ยวกับผลประโยชน์
20,000–30,000THB

เกี่ยวกับบริษัท
ผลิตภัณฑ์และบริการ: ผู้ให้บริการโซลูชันด้านทรัพยากรบุคคล
ประเภทธุรกิจ: จัดหาพนักงาน / สรรหา

ThailandBangkok Map

Name of person in charge of hiring：