Secretary (Sales, English Speaking)

Secretary (Sales, English Speaking) (19K–27K) (SDG-85660)
เลขานุการ (ฝ่ายขาย, สื่อสารภาษาอังกฤษ)

<Job Responsibilities>
- Make appointments and schedule for supervisors. Remind the appointment to the supervisor in advance.
- Take minutes of meetings. and topics for the next meeting, Warn the supervisor in advance. and prepare meeting documents
- Keep checking email of the commander If a customer asks for an Inquiry and helps Forward to enter the team to check the price Including following up on quotations and sending them to customers And keep reminding the supervisor to follow the feedback of the quotation.
- Retrieve the Sales Report of each sales, summarizing the score and the number of visits of each sales. in accordance with the KPIs set by the company for the sales department
- Coordinate assignments with other departments in the organization.
- Summary of sales trends Each customer the company used to buy-sell and update and summarize the sales of each customer. that there is a trend of increasing sales, decreasing or not trading at all
- Visit customer or maker outside (Bangkok, perimeter) both accompany with report line or independent visit.
- Until gaining trust, The supervisor may be assigned to work instead in some cases.
- Other tasks as assigned.


<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Female , age 21 - 30 years old
- Bachelor's degree
- 1 year or over as Secretary, Sales, Sales-Co or Fresh graduate (related graduate field) are welcome
- Good English command (Meeting coordinator, Minute Meeting, Email, Documents etc.)
- MS Office especially Excel (Sum, V look up)

<In details>
- Diligent, high responsibility, good coordination both inside & outside company)
- Positive attitude and dare to express opinions
- Problems solving, analytical thinking skills distinguish very well when working
- Be honest and maintain the secrets of your superiors/ business.

<Preferable Skills / Experiences>
- Able to drive with driving license

Language Skill
English level : Conversational
Japanese level : None

Workplace Area: MRT Suttisan
Working Hour: 8:00-17:00(Mon-Fri (Sat: none) Working place depends on report line)

About the Benefits
19,000–27,000THB

About the company
Product & Service: Industrial spare part, etc.
Business Type: General Trading Company;Machine Parts;

เลขานุการ (ฝ่ายขาย, สื่อสารภาษาอังกฤษ) (19K–27K) (SDG-85660)

<ความรับผิดชอบต่องาน>
- นัดหมายและกำหนดเวลาสำหรับหัวหน้างาน เตือนนัดหมายให้หัวหน้าทราบล่วงหน้า
- จดรายงานการประชุม และหัวข้อในการประชุมครั้งต่อไป เตือนหัวหน้าล่วงหน้า และจัดทำเอกสารประกอบการประชุม
- คอยเช็คอีเมลของผู้สั่ง หากลูกค้าสอบถามเข้ามา และช่วย Forward เข้าทีมเพื่อเช็คราคา รวมถึงติดตามใบเสนอราคาและส่งให้ลูกค้า และคอยเตือนให้ผู้บังคับบัญชาติดตาม feed back ของใบเสนอราคา
- เรียกดูรายงานการขายของฝ่ายขายแต่ละคน สรุปคะแนน และจำนวนการเข้าเยี่ยมของฝ่ายขายแต่ละครั้ง ตาม KPI ที่บริษัทกำหนดสำหรับฝ่ายขาย
- ประสานงานมอบหมายงานกับแผนกอื่นๆ ในองค์กร
- สรุปแนวโน้มการขายของลูกค้าแต่ละรายที่บริษัทใช้ในการซื้อ-ขาย และปรับปรุง และสรุปยอดขายของลูกค้าแต่ละราย ว่ามีแนวโน้มยอดขายเพิ่มขึ้น ลดลง หรือไม่ซื้อขายเลย
- ออกเยี่ยมลูกค้าหรือผู้ผลิตนอกสถานที่ (กรุงเทพฯ ปริมณฑล) ทั้งกับ report line หรือออกเยี่ยมอิสระ
- จนกว่าจะได้รับความไว้วางใจ หัวหน้าอาจมอบหมายให้ปฏิบัติงานแทนได้ในบางกรณี
- งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย , หญิง , อายุ 21 - 30 ปี
- ปริญญาตรี
- 1 ปีขึ้นไปในตำแหน่งเลขานุการ, ฝ่ายขาย, Sales-Co หรือนักศึกษาจบใหม่ (สาขาที่เกี่ยวข้อง) ยินดีรับ
- สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี (ผู้ประสานงานการประชุม, รายงานการประชุม, อีเมล, เอกสาร ฯลฯ)
- MS Office โดยเฉพาะ Excel (Sum, Vlookup)

<รายละเอียด>
- ขยัน รับผิดชอบสูง ประสานงานดีทั้งในและนอกบริษัท
- มีทัศนคติเชิงบวกและกล้าแสดงความคิดเห็น
- ทักษะการแก้ปัญหา การคิดวิเคราะห์แยกแยะได้ดีเมื่อทำงาน
- ซื่อสัตย์และรักษาความลับของหัวหน้า/ธุรกิจ

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- สามารถขับรถยนต์ได้พร้อมใบขับขี่

ทักษะทางภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : สนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี

สถานที่ทำงาน MRT สุทธิสาร
เวลาทำงาน: 8:00-17:00 น. (จันทร์-ศุกร์ (เสาร์: ไม่มี) สถานที่ทำงานขึ้นอยู่กับ report line)

เกี่ยวกับผลประโยชน์
19,000–27,000THB

เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ : อะไหล่อุตสาหกรรม ฯลฯ
ประเภทธุรกิจ: บริษัทการค้าทั่วไป;ชิ้นส่วนเครื่องจักร;

ThailandBangkok Map

Name of person in charge of hiring：