Secretary

Secretary (30K–45K) (SDG-92544)
เลขานุการ

<Job Responsibilities>
・Be an assistant and support TH Management (Accounting , Admin)
・Making all related documents
・Prioritize task for TH management
・ Maintain executive’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc.
・Attend meetings and keep minutes
・Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate
・Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence
・Make travel arrangements for executives
・Handle confidential documents ensuring they remain secure
・Prepare invoices or financial statements and provide assistance in bookkeeping
・Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders
・Visit factory with management (not often)
・Other tasks assigned by Management

<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Female , age 30 - 40 years old
- Bachelor's degree
・At least 3 years of experiences as an assistant, secretary, admin or any related
・CAN-DO attitude with details oriented
・Sociable Person
・English : Conversation level (communicate with foreign manager)

Language Skill
English level : Conversational
Japanese level : None

Workplace Area: BTS Saladaeng
Working Hour: 8:15-16:45(Monday - Friday (No Saturday) / Work from office 100%)

About the Benefits
30,000–45,000THB

About the company
Product & Service: Tobacco
Business Type: Other Consumer Goods;

เลขานุการ (30K–45K) (SDG-92544)

<ความรับผิดชอบต่องาน>
・เป็นผู้ช่วยและสนับสนุน ฝ่ายบริหารชาวไทย (บัญชี , ธุรการ)
・จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
・จัดลำดับความสำคัญของงานสำหรับฝ่ายบริหารชาวไทย
・ รักษาวาระการประชุมของผู้บริหารและช่วยในการวางแผนการนัดหมาย การประชุมคณะกรรมการ การประชุม ฯลฯ
・เข้าร่วมประชุมและเก็บรายงานการประชุม
・รับและคัดกรองสายโทรศัพท์และโอนสายเมื่อเหมาะสม
・จัดการและจัดลำดับความสำคัญของจดหมายโต้ตอบขาออกหรือขาเข้าทั้งหมด
・จัดเตรียมการเดินทางสำหรับผู้บริหาร
・จัดการเอกสารที่เป็นความลับเพื่อให้มั่นใจว่าปลอดภัย
・จัดทำใบแจ้งหนี้หรืองบการเงินและให้ความช่วยเหลือในการทำบัญชี
・ตรวจสอบเครื่องใช้สำนักงานและเจรจาเงื่อนไขกับซัพพลายเออร์เพื่อให้แน่ใจว่าคำสั่งซื้อจะคุ้มค่าที่สุด
・เยี่ยมชมโรงงานพร้อมผู้บริหาร (ไม่บ่อย)
・งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากฝ่ายบริหาร

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย , หญิง , อายุ 30 - 40 ปี
- ปริญญาตรี
・มีประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปีในตำแหน่งผู้ช่วย, เลขานุการ, ธุรการ, หรืออื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
・ทัศนคติแบบ CAN-DO ที่เน้นรายละเอียด
・คนที่เข้ากับผู้อื่นง่าย
・ภาษาอังกฤษ : ระดับการสนทนา (สื่อสารกับผู้จัดการชาวต่างชาติ)

ทักษะทางภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : สนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี

สถานที่ทำงาน BTS ศาลาแดง
เวลาทำงาน: 8:15-16:45 น.(จันทร์ - ศุกร์ (ไม่มีวันเสาร์) / ทำงานจากออฟฟิศ 100%)

เกี่ยวกับผลประโยชน์
30,000–45,000THB

เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ: ยาสูบ
ประเภทธุรกิจ: สินค้าอุปโภคบริโภคอื่นๆ

ThailandBangkok Map

Name of person in charge of hiring：