Sales Administration

Sales Administration (25K–30K) (SDG-96045)
เจ้าหน้าที่ธุรการการขาย

<Job Responsibilities>
- Secretary & Administrative of the sales team. such as reporting, filing, contact points for customers in case the sales rep is not in the office, etc.
- Update & Report Sales volume every week & end of the month end.
- Update & Report Garage sales volume every month. Keep tracking & follow up with the sales team.
- Create rebate for garage by period and Annual.
- Check sales orders with accuracy and correct with company promotion and guidelines.
- Support sales to open PO form & DN when sales rep. is on vacation or sick.
- Support team to achieve target & Special jobs assigned by the sales manager
- Support the Sales Team to fill up for Contract Agreement and update the Contract list.
- Support the Sales Team to fill up the Appendix 2 sheet and credit report.
- Updating new customers and products into PO form
- Take minute meetings in meetings or based on assignments.

<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Male, Female , age 28 - 32 years old
- Bachelor's degree in any related field.
- At least 4 years of working experience in Sales Admin/Sales Coordination.
- Can communicate in Thai and English (internally and with customers)
- Can use computer including Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.
- Expert in Excel (Pivot / VLookup)

<Preferable Skill / Experience>
- From the automotive industry /Lubricants

Language Skill
English level : Conversational
Japanese level : None

Workplace Area: BTS Ploenchit
Working Hour: 8:30-17:30(Mon - Fri (Sat: None,WIO))

About the Benefits
25,000–30,000THB

About the company
Product & Service: Automotive Lubricants
Business Type: Automobiles / Automobile Parts

เจ้าหน้าที่ธุรการการขาย (25K–30K) (SDG-96045)

<ความรับผิดชอบต่องาน>
- เลขา & ธุรการทีมขาย. เช่น การรายงาน การยื่นเรื่อง จุดติดต่อลูกค้าในกรณีที่ตัวแทนขายไม่อยู่ที่สำนักงาน เป็นต้น
- อัปเดตและรายงานยอดขายทุกสัปดาห์ & สิ้นเดือน
- อัปเดตและรายงานยอดขายโรงรถทุกเดือน ติดตามและติดตามผลกับทีมขาย
- สร้างเงินคืนสำหรับโรงรถตามระยะเวลาและรายปี
- ตรวจสอบใบสั่งขายให้ถูกต้องและตรงกับโปรโมชั่นและหลักเกณฑ์ของบริษัท
- สนับสนุนการขายเพื่อเปิดแบบฟอร์ม PO & DN เมื่อตัวแทนขาย อยู่ระหว่างลาพักร้อนหรือป่วย
- สนับสนุนทีมให้บรรลุเป้าหมาย & งานพิเศษที่ผู้จัดการฝ่ายขายมอบหมาย
- สนับสนุนทีมขายเพื่อกรอกข้อตกลงสัญญาและอัปเดตรายการสัญญา
- สนับสนุนทีมขายเพื่อกรอกเอกสารภาคผนวก 2 และรายงานเครดิต
- อัปเดตลูกค้าและผลิตภัณฑ์ใหม่ลงในแบบฟอร์ม PO
- ทำ minute meetingsในการประชุมหรือตามที่ได้รับมอบหมาย

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย , ชาย , หญิง , อายุ 28 - 32 ปี
- วุฒิปริญญาตรีทุกสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ทำงานอย่างน้อย 4 ปี ด้านธุรการฝ่ายขาย/ประสานงานขาย
- สามารถสื่อสารภาษาไทยและภาษาอังกฤษได้ (ภายในองค์กร และกับลูกค้า)
- สามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้ ได้แก่ Outlook, Excel, Word, PowerPoint เป็นต้น
- เชี่ยวชาญใน Excel (Pivot / VLookup)

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- จากอุตสาหกรรมยานยนต์ / น้ำมันหล่อลื่น

ทักษะทางภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : สนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี

สถานที่ทำงาน BTS เพลินจิต
เวลาทำงาน: 8:30-17:30 น. (จันทร์ - ศุกร์ (เสาร์: ไม่มี,WIO))

เกี่ยวกับผลประโยชน์
25,000–30,000THB

เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ : น้ำมันหล่อลื่นรถยนต์
ประเภทธุรกิจ: รถยนต์ / ชิ้นส่วนรถยนต์

ThailandBangkok Map

Name of person in charge of hiring：