Admin Assistant Manager (Japanese Speaking)

- Follow, accept, and check on details in invoice from suppliers and prepare payment request documents with/without deduction of withholding tax and send the payment request documents to Head Quarter in Japan for approval.
- Manage in tax payment such as Value-added tax, Withholding tax, Half-year / Annual corporate income tax, Signage tax, Car registration tax etc.
- Coordinate with accounting company and financial institution in relation to payment documents and others.
- To support when audit management required.
- To review on financial statements.
- To prepare consolidated financial statement report to Head Quarter in Japan.
- To prepare monthly sales report to Head Quarter in Japan.
- To prepare budget report to Head Quarter in Japan.
- To prepare cash flow report to Head Quarter in Japan and General Manager.
- To prepare, control and arrange any documents in relation to board director meeting, Ordinary general meeting, Extraordinary general meeting, Annual general meeting, company registration, BOI annual report, Personal data protection, etc.
- To handle in application, renewal and cancellation of work permit and visa, 90-days report for second employee and family member(s) with government officer.
- To prepare and manage in employment agreement, registration of employment to government section, welfares and etc.
- To control and review on company agreements and its record.
- To control and update on company assets and its record.
- To control and support in relation to IT system.
- To translate any documents and/or interpret in the meeting when necessary.
- To handle in schedule, expenses, maintenance and others in relation to company car(s) and driver(s).
- To support in reservation of hotels, rental cars, airlines, restaurants etc.
- To support supervisor in relation to administration management.
- To support supervisor in relation to human resource management

- ติดตาม ยอมรับ และตรวจสอบรายละเอียดใน Invoice จากซัพพลายเออร์ และจัดทำเอกสารคำขอชำระเงินพร้อม/ไม่หักภาษี ณ ที่จ่าย และส่งเอกสารคำขอชำระเงินไปยัง Head Quarter ในประเทศญี่ปุ่นเพื่อขออนุมัติ
- จัดการด้านภาษี เช่น ภาษีมูลค่าเพิ่ม, ภาษีหัก ณ ที่จ่าย, ภาษีเงินได้นิติบุคคลครึ่งปี/ประจำปี, ภาษีป้าย, ภาษีทะเบียนรถ เป็นต้น
- ประสานงานกับบริษัทบัญชีและสถาบันการเงินเกี่ยวกับเอกสารการชำระเงินและอื่นๆ
- เพื่อสนับสนุนเมื่อจำเป็นต้องมีการจัดการการตรวจสอบ
- สอบทานงบการเงิน
- จัดทำรายงานงบการเงินรวมส่งสำนักงานใหญ่ที่ประเทศญี่ปุ่น
- จัดทำรายงานการขายประจำเดือนเสนอ Head Quarter ที่ประเทศญี่ปุ่น
- จัดทำรายงานงบประมาณเสนอ Head Quarter ที่ประเทศญี่ปุ่น
- จัดทำรายงานกระแสเงินสดเสนอสำนักงานใหญ่ในญี่ปุ่นและผู้จัดการทั่วไป
- จัดทำ ควบคุม และจัดทำเอกสารใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการประชุมคณะกรรมการ การประชุมสามัญ การประชุมวิสามัญ การประชุมสามัญประจำปี การจดทะเบียนบริษัท รายงานประจำปีของ BOI การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ฯลฯ
- ดำเนินการในการยื่นขอ ต่ออายุ และยกเลิกใบอนุญาตทำงานและวีซ่า รายงาน 90 วันสำหรับพนักงานคนที่สองและสมาชิกในครอบครัวกับเจ้าหน้าที่ของรัฐ
- จัดทำและจัดการเกี่ยวกับสัญญาจ้างงาน, การลงทะเบียนเข้าทำงานของส่วนราชการ, สวัสดิการ และอื่นๆ
- ควบคุมและตรวจสอบข้อตกลงของบริษัทและบันทึกต่างๆ
- ควบคุมและปรับปรุงทรัพย์สินของบริษัทและบันทึกของบริษัท
- ควบคุมและสนับสนุนเกี่ยวกับระบบไอที
- แปลเอกสารใดๆ และ/หรือแปลในที่ประชุมเมื่อจำเป็น
- จัดการตารางเวลา ค่าใช้จ่าย การบำรุงรักษา และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับรถของบริษัทและคนขับ
- สนับสนุนการจองโรงแรม รถเช่า สายการบิน ร้านอาหาร ฯลฯ
- สนับสนุนหัวหน้างานเกี่ยวกับการบริหารงานธุรการ
- สนับสนุนหัวหน้างานเกี่ยวกับการบริหารทรัพยากรบุคคล

<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Female , age 25 - 35 years old
- Bachelor's degree in related fields such as business administration, accounting and finance
- At least 3 years of experiences in related fields such as business administration, accounting and finance
- Good command of Japanese with JLPT N3 up [to communicate with JP Report Line]
- Conversational level of English [to work with documents, contracts, and communicate with suppliers]
- Experience in checking contract documents (with suppliers, agencies and etc.)
- Multitasking skill

<Preferable Skills/ Experiences>
- Understood in accounting rules, financial statement, labour rules and regulations
- Knowledge in Financial Statement

Language Skill
English level : Conversational
Japanese level : Conversational

Workplace Area: BTS Asok/MRT Sukhumvit
Working Hour: 9:00-18:00(Hybrid work, Monday - Friday (Flexible working hour : 7:00-10:00 / 16:00-19:00 ))

About the Benefits
30,000–50,000THB

About the company
Product & Service: Real estate agency and brokerage services for leasing
Business Type: Real Estate (Development, Management, Brokerage);

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย , หญิง , อายุ 25 - 35 ปี
- วุฒิปริญญาตรีสาขาที่เกี่ยวข้อง เช่น บริหารธุรกิจ บัญชีและการเงิน
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปีในสายงานที่เกี่ยวข้อง เช่น บริหารธุรกิจ บัญชี และการเงิน
- สามารถใช้ภาษาญี่ปุ่นได้ดีกับ JLPT N3 ขึ้นไป [เพื่อสื่อสารกับ Report Line ชาวญี่ปุ่น]
- ภาษาอังกฤษระดับการสนทนา [เพื่อทำงานกับเอกสาร สัญญา และสื่อสารกับซัพพลายเออร์]
- มีประสบการณ์ในการตรวจสอบเอกสารสัญญา (กับซัพพลายเออร์ หน่วยงาน และอื่นๆ)
- ทักษะการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

<ทักษะ/ ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- เข้าใจในกฎการบัญชี งบการเงิน กฎและระเบียบแรงงาน
- ความรู้ด้านงบการเงิน

ทักษะทางภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : สนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : สนทนา

สถานที่ทำงาน: BTS อโศก/MRT สุขุมวิท
เวลาทำงาน: 9:00-18:00 น.(งานแบบไฮบริด, วันจันทร์-ศุกร์ (เวลาทำงานแบบยืดหยุ่น : 7:00-10:00 น. / 16:00-19:00 น. ))

เกี่ยวกับผลประโยชน์
30,000–50,000THB

เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ: ตัวแทนอสังหาริมทรัพย์และบริการนายหน้าให้เช่า
ประเภทธุรกิจ: อสังหาริมทรัพย์ (การพัฒนา การจัดการ นายหน้า)

ThailandBangkok Map

Name of person in charge of hiring：