Secretary (Sales, English Speaking)

Secretary (Sales, English Speaking) (17K–25K) (SDG-97585)
เลขานุการ (ฝ่ายขาย, ภาษาอังกฤษ)


<Job Responsibilities>
- Make appointments and schedules for supervisors. Remind the appointment to the supervisor in advance.
- Take minutes of meetings. and topics for the next meeting Warn the supervisor in advance. and prepare meeting documents
- Keep checking email of the commander If a customer asks for an Inquiry and helps Forward to enter the team to check the price Including following up on quotations and sending them to customers And keep reminding the supervisor to follow the feedback of the quotation.
- Retrieve the Sales Report of each cell, summarizing the score and the number of visits of each cell. in accordance with the KPIs set by the company for the sales department
- Coordinate assignments with other departments in the organization.
- Summary of sales trends each customer the company used to buy-sell and update and summarize the sales of each customer. that there is a trend of increasing sales, decreasing or not trading at all
- Visit customer or maker outside (Bangkok, perimeter) both accompany with report line or independent visit.
- Until gaining trust The supervisor may be assigned to work instead in some cases.
- Other tasks as assigned

<ความรับผิดชอบต่องาน>
- ทำการนัดหมายและตารางเวลาสำหรับหัวหน้างาน เตือนนัดหมายให้หัวหน้าทราบล่วงหน้า
- จดรายงานการประชุม และหัวข้อสำหรับการประชุมครั้งต่อไป เตือนหัวหน้าล่วงหน้า และจัดทำเอกสารประกอบการประชุม
- คอยเช็คอีเมลของผู้สั่ง หากมีลูกค้าสอบถามเข้ามา และช่วย Forward เข้าทีมเพื่อเช็คราคา รวมถึงติดตามใบเสนอราคาและส่งให้ลูกค้า และคอยเตือนหัวหน้างานให้ติดตามผลตอบรับของใบเสนอราคา
- เรียกดูรายงานการขายของแต่ละเซลล์ สรุปคะแนน และจำนวนการเข้าชมของแต่ละเซลล์ ตาม KPI ที่บริษัทกำหนดสำหรับฝ่ายขาย
- ประสานงานมอบหมายงานกับแผนกอื่นๆ ในองค์กร
- สรุปแนวโน้มการขายของลูกค้าแต่ละรายที่บริษัทใช้ในการซื้อ-ขาย และปรับปรุง และสรุปยอดขายของลูกค้าแต่ละราย ว่ามีแนวโน้มยอดขายเพิ่มขึ้น ลดลง หรือไม่ซื้อขายเลย
- ออกพบลูกค้าหรือผู้ผลิตนอกสถานที่ (กรุงเทพฯ ปริมณฑล) ทั้งกับสายรายงานหรือเยี่ยมชมอิสระ
- จนกว่าจะได้รับความไว้วางใจ หัวหน้างานอาจมอบหมายให้ทำงานแทนในบางกรณี
- งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Female , age 21 - 30 years old
- Bachelor's degree
- 1 year or over as Secretary, Sales, Sales-Co or Fresh graduate (related graduate field) are welcome
- Good English command (Meeting coordinator, Minute Meeting, Email, Documents etc.)
- MS Office especially Excel (Sum, V look up)
<Details>
- Diligent, high responsibility, good coordination both inside & outside company)
- Positive attitude and dare to express opinions
- Problems solving, analytical thinking skills distinguish very well when working
- Be honest and maintain the secrets of your superiors/ business.

<Preferable Skill / Experience>
- Able to drive with driving license

Language Skill
English level : Conversational
Japanese level : None

Workplace Area: MRT Suttisan
Working Hour: 8:00-17:00(Mon-Fri (Sat: none) Working place depends on report line)

About the Benefits
17,500–25,500THB

About the company
Product & Service: Industrial spare part, Power Transmission, Pneumetic and Hydraulic, etc.
Business Type: General Trading Company;Machine Parts;

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย , หญิง , อายุ 21 - 30 ปี
- ปริญญาตรี
- 1 ปีขึ้นไปในตำแหน่งเลขานุการ, ฝ่ายขาย, Sales-Co หรือยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ (สาขาที่เกี่ยวข้อง)
- สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี (ผู้ประสานงานการประชุม, รายงานการประชุม, อีเมล, เอกสาร ฯลฯ)
- MS Office โดยเฉพาะ Excel (Sum, Vlookup)

<รายละเอียด>
- ขยัน รับผิดชอบสูง ประสานงานดีทั้งในและนอกบริษัท)
- มีทัศนคติเชิงบวกและกล้าแสดงความคิดเห็น
- ทักษะการแก้ปัญหา การคิดวิเคราะห์แยกแยะได้ดีเมื่อทำงาน
- ซื่อสัตย์และรักษาความลับของผู้บังคับบัญชา/ธุรกิจของคุณ

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- สามารถขับรถยนต์ได้พร้อมใบขับขี่

ทักษะทางภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : สนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี

สถานที่ทำงาน MRT สุทธิสาร
เวลาทำงาน: 8:00-17:00 น. (จันทร์-ศุกร์ (เสาร์: ไม่มี) สถานที่ทำงานขึ้นอยู่กับ report line)

เกี่ยวกับผลประโยชน์
17,500–25,500THB

เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ : อะไหล่อุตสาหกรรม, ระบบส่งกำลัง, นิวเมติกส์ และไฮดรอลิค ฯลฯ
ประเภทธุรกิจ: บริษัทการค้าทั่วไป;ชิ้นส่วนเครื่องจักร;

ThailandBangkok Map

Name of person in charge of hiring：