Executive Secretary

Executive Secretary (45K–60K) (SDG-103396)
เลขานุการฝ่ายบริหาร

<Job responsibilities>
- Provide high-level secretarial and administrative support to the management team, including scheduling meetings, managing calendars, and organising travel arrangements.
- Prepare and edit a variety of management reports and documents, such as customer & market analyses and sales reports.
- Create and Maintain databases and filing systems, ensuring the accurate and efficient organisation of company records.
- Attend and participate in management meetings, taking minutes and summarising key points for distribution to relevant stakeholders.
- Develop and deliver clear and engaging presentations to support management's strategic initiatives and decision-making processes.
- Act as Office Manager and oversee the day-to-day operations of the Office, including managing Office supplies, coordinating with vendors, drafting and reviewing contracts and maintaining Office equipment
- Act as the primary point of contact for Office-related inquiries and concerns, ensuring a professional and welcoming environment for all visitors and staff.
- Collaborate with various departments to gather, analyse, and Present data for decision-making and reporting purposes.
- Assist with budget preparation, expense tracking, and related management activities.
- Perform additional administrative, secretarial tasks and Other assignments from the management team as required.

<ความรับผิดชอบในงาน>
- ให้การสนับสนุนด้านเลขานุการและการบริหารระดับสูงแก่ทีมผู้บริหาร รวมถึงการกำหนดเวลาการประชุม การจัดการปฏิทิน และการจัดการการเดินทาง
- จัดเตรียมและแก้ไขรายงานและเอกสารการจัดการที่หลากหลาย เช่น การวิเคราะห์ลูกค้าและตลาด และรายงานการขาย
- สร้างและบำรุงรักษาฐานข้อมูลและระบบการจัดเก็บเอกสาร เพื่อให้มั่นใจว่าการจัดระเบียบบันทึกของบริษัทมีความถูกต้องและมีประสิทธิภาพ
- เข้าร่วมและมีส่วนร่วมในการประชุมฝ่ายบริหาร จดรายงานการประชุมและสรุปประเด็นสำคัญเพื่อแจกจ่ายให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้อง
- พัฒนาและส่งมอบการนำเสนอที่ชัดเจนและน่าดึงดูดเพื่อสนับสนุนความคิดริเริ่มเชิงกลยุทธ์และกระบวนการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
- ทำหน้าที่เป็นผู้จัดการสำนักงานและดูแลการปฏิบัติงานประจำวันของสำนักงาน รวมถึงการจัดการเครื่องใช้สำนักงาน ประสานงานกับผู้ขาย ร่างและทบทวนสัญญา และบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงาน
- ทำหน้าที่เป็นช่องทางติดต่อหลักสำหรับคำถามและข้อกังวลที่เกี่ยวข้องกับสำนักงาน เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่เป็นมืออาชีพและเป็นมิตรสำหรับผู้มาเยือนและพนักงานทุกคน
- ทำงานร่วมกับหน่วยงานต่างๆ เพื่อรวบรวม วิเคราะห์ และนำเสนอข้อมูลเพื่อการตัดสินใจและการรายงาน
- ช่วยเหลือในการจัดเตรียมงบประมาณ ติดตามค่าใช้จ่าย และกิจกรรมการจัดการที่เกี่ยวข้อง
- ปฏิบัติงานธุรการ เลขานุการ และการมอบหมายอื่นๆ เพิ่มเติมจากทีมผู้บริหารตามความจำเป็น


<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Male, Female , age 28 - 35 years old
- Bachelor's degree
- Bachelor's degree or higher in Business Administration or related fields.
- Minimum 5 years’ experience in secretary or personal assistant for executive /administration tasks. and business strategy are welcome
- Excellent command in written and spoken English is highly essential (Use for document and Communicate with oversea Supplier)
- Proficient with Microsoft Office and learn new or updated software to enhance productivity quickly.
- Ability to prioritise work, fulfil a variety of high-level responsibilities of the jobs, and Keep deadlines.
- Strong interpersonal skills; able to effectively communicate, interact, and work with individuals and groups
- Capable of working under pressure At times to Handle a wide variety of activities and confidential matters with discretion.
- Dynamic, energetic, detail-oriented, entrepreneurial and equipped with a “can-do-attiude"
<Preferable Skill / Experience>
- Able to communication in Chinese Language (with Supplier)
- knowledge of Chemical product

Language Skill
English level : Conversational
Japanese level : None

Workplace Area: MRT Phetchaburi
Working Hour: 8:00-17:40(Monday - Friday, WIO100%)

About the Benefits
45,000–60,000THB

About the company
Product & Service: Trading Finish Goods of Fine Chemical & Analytical Reagents, etc.
Business Type: General Trading Company;General Chemicals;

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย , ชาย, หญิง อายุ 28 - 35 ปี
- ปริญญาตรี
- วุฒิปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 5 ปีในด้านเลขานุการหรือผู้ช่วยส่วนตัวสำหรับงานบริหาร / ธุรการ และยินดีต้อนรับกลยุทธ์ทางธุรกิจ
- มีทักษะที่ดีในการเขียนและพูดภาษาอังกฤษได้เป็นอย่างดี (ใช้สำหรับเอกสารและสื่อสารกับซัพพลายเออร์ในต่างประเทศ)
- มีความเชี่ยวชาญกับ Microsoft Office และเรียนรู้ซอฟต์แวร์ใหม่หรืออัปเดตเพื่อเพิ่มผลผลิตอย่างรวดเร็ว
- ความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของงาน ตอบสนองความรับผิดชอบระดับสูงที่หลากหลายของงาน และรักษากำหนดเวลา
- ทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลที่ดี สามารถสื่อสารโต้ตอบและทำงานร่วมกับบุคคลและกลุ่มได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้ บางครั้งสามารถจัดการกับกิจกรรมที่หลากหลายและเรื่องที่เป็นความลับได้ด้วยดุลยพินิจ
- มีความกระตือรือร้น กระตือรือร้น ใส่ใจรายละเอียด มีความเป็นผู้ประกอบการ และมีทัศนคติแบบ “can-do”
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- สามารถสื่อสารภาษาจีนได้ (กับ Supplier)
- ความรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์เคมี

ทักษะทางภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี

สถานที่ทำงาน: MRT เพชรบุรี
เวลาทำการ: 8:00-17:40 น.(วันจันทร์ - วันศุกร์ WIO100%)

เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
45,000–60,000 บาท

เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ: การค้าขายขั้นสุดท้ายของสารเคมีชั้นดีและรีเอเจนต์เชิงวิเคราะห์ ฯลฯ
ประเภทธุรกิจ: บริษัทการค้าทั่วไป เคมีภัณฑ์ทั่วไป

ThailandBangkok Map

Name of person in charge of hiring：