Office Administration Supervisor

Office Administration Supervisor (35K–50K) (SDG-108248)
หัวหน้างานธุรการสำนักงาน

<Job responsibilities>
1. Administration Work
(1) Supervise every aspect of a company’s GA, Human resource and fundamental accounting
function at Business Planning Department.
(2) Responsible for the overall company administration functions and day to day operation
(3) Supervise controlling and maintaining the inventory of office supplies for general use
(4) Responsible for office equipment including company mobile, copy machine, etc.
(5) Supervise the administration of expatriate to ensure validity of work permit, business visa and
90 days report for Expats and their families in the Company
(6) Manage the subordinates on the travel coordination for schedule, taxi, hotel and restaurant
bookings for visitors from Japan
(7) Handle corporate documents i.e., affidavit update, etc.
(8) Manage contracts with suppliers related to company operation
(9) Compliance with data protection, health and safety requirements
(10) To be responsible for preparation, coordination and management of any meetings for the
operation of the company
(11) Support any administration work related to closing of Representative office
2. Accounting and Finance services
(1) Check and instruct the subordinate’s coordination on the payment vouchers, journal vouchers
and accounting related documents
(2) Handle internet banking for company payment as the checker for the subordinates
(3) Check the financial statements of the Company provided from the accounting firm and to
report it to the Headquarters by using required system/format of the Headquarters.
(4) Apply and control correct VAT, Withholding tax and Social Security applications under
accounting firm
(5) Handle all employee's payroll and company information confidentially
(6) To be responsible for any additional tasks and/or projects in the Admin function as assigned by
the company or managers
(7) Supervise and cooperate with headquarters and JV companies for accounting/financial
matters and capital increase of the Company
(8) Supervise the preparation of annual budget of the Company with Manage



<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Female , age 35 - 45 years old
- Bachelor's degree
・More than 5-7 years working experience as Office administration in any industry
・Business level of level of English
・Personality : Cooperative, friendly, honest, Patience
・Skill : Basic understanding of accounting, finance and general affairs.
・PC skill : MS Word, Excel, PPT.

Language Skill
English level : Business Level
Japanese level : None

Workplace Area: BTS Phloen Chit
Working Hour: 9:00-18:00(Monday - Friday, WFH possible)

About the Benefits
35,000–50,000THB

About the company
Product & Service: Real estate
Business Type: Real Estate (Development, Management, Brokerage);

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย , เพศหญิง อายุ 35 - 45 ปี
- ปริญญาตรี
・มีประสบการณ์การทำงานมากกว่า 5-7 ปีในด้านการบริหาร Office ในทุกอุตสาหกรรม
・ภาษาอังกฤษระดับธุรกิจ
・บุคลิกภาพ : สามัคคี เป็นมิตร ซื่อสัตย์ อดทน
・ทักษะ : ความเข้าใจพื้นฐานด้านการบัญชี การเงิน และกิจการทั่วไป
・ทักษะด้านพีซี : MS Word, Excel, PPT

ทักษะทางภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : ระดับธุรกิจ
ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี

สถานที่ทำงาน: BTS เพลินจิต
เวลาทำการ: 9:00-18:00 น.(วันจันทร์ - วันศุกร์ สามารถทำได้ WFH)

เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
35,000–50,000บาท

เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ: อสังหาริมทรัพย์
ประเภทธุรกิจ: อสังหาริมทรัพย์ (การพัฒนา การจัดการ นายหน้า);

ThailandBangkok Map

Name of person in charge of hiring：