Office Manager

Office Manager (50K–65K) (SDG-111398)
ผู้จัดการสำนักงาน

<Job responsibilities>
- Assist Executive on Planning
- Plan and Control all aspects office‘s Administration on the management side
- Support Manager in all aspects of executive‘s requirement
- Organize corporate documents, schedule meetings appointments and minutes of meeting
- Implement budgeting report and Shareholders' Meeting
- Analyze data and information for management decision-making
- Initiate and improve own work process and cross-functional
- Other task assignments by superior


<หน้าที่ความรับผิดชอบในงาน>
- ช่วยเหลือผู้บริหารด้านการวางแผน
- วางแผนและควบคุมงานธุรการสำนักงานทุกด้านทั้งด้านบริหารจัดการ
- ผู้จัดการฝ่ายสนับสนุนในทุกด้านของความต้องการของผู้บริหาร
- จัดระเบียบเอกสารองค์กร จัดตารางนัดหมายและบันทึกการประชุม
- จัดทำรายงานงบประมาณและประชุมผู้ถือหุ้น
- วิเคราะห์ข้อมูลและสารสนเทศเพื่อการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
- ริเริ่มและปรับปรุงกระบวนการทำงานของตนเองและข้ามสายงาน
- งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้า


<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Female , age 35 - 42 years old
- Bachelor's degree
- Bachelor's degree in Business Administration
- At least 5 years of experience in Executive Assistant, business reports, and related
- Good command of verbal and written English [to communicate and report to department meetings]
- Have Experience in Assistant or Manager- level
- Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work
- Attention to detail and problem-solving skills
- Excellent written and verbal communication skills
- Knowledge and experiences in Shareholders' Meetings (meeting arrangement, agendas, minutes, executive summary, and related reports)
- Strong organizational and Planning skills in a fast-paced environment
- Knowledge of ISO 9001 standard

Language Skill
English level : Conversational
Japanese level : None

Workplace Area: BTS Udom Suk
Working Hour: 8:30-17:30(Monday - Friday (Work in Office 100%))

About the Benefits
50,000–65,000THB

About the company
Product & Service: Water Treatment system
Business Type: Construction / Home Building;Machinery / Equipment / Plants;


<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น >
- สัญชาติไทย , เพศหญิง , อายุ 35 - 42 ปี
- ปริญญาตรี
- วุฒิการศึกษาปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 5 ปีในตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหาร, รายงานทางธุรกิจ และงานที่เกี่ยวข้อง
- มีทักษะที่ดีในการพูดและเขียนภาษาอังกฤษ [เพื่อการสื่อสารและรายงานต่อการประชุมแผนก]
- มีประสบการณ์ในระดับผู้ช่วยหรือผู้จัดการ
- ทักษะการจัดการเวลาที่ดีเยี่ยมและความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและจัดลำดับความสำคัญของงาน
- ความใส่ใจในรายละเอียดและทักษะการแก้ไขปัญหา
- ทักษะการสื่อสารทั้งพูดและเขียนที่ยอดเยี่ยม
- ความรู้และประสบการณ์ด้านการประชุมผู้ถือหุ้น (การจัดประชุม วาระการประชุม บันทึกการประชุม บทสรุปผู้บริหาร และรายงานที่เกี่ยวข้อง)
- ทักษะการจัดองค์กรและการวางแผนที่ดีในสภาพแวดล้อมที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว
- ความรู้เกี่ยวกับมาตรฐาน ISO 9001

ทักษะด้านภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : สนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี

สถานที่ทำงาน : BTS อุดมสุข
เวลาทำการ : 8:30-17:30 น. (จันทร์ - ศุกร์ (ทำงานในออฟฟิศ 100%))

เกี่ยวกับผลประโยชน์
50,000–65,000บาท

เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ : ระบบบำบัดน้ำ
ประเภทธุรกิจ : ก่อสร้าง / รับสร้างบ้าน; เครื่องจักร / อุปกรณ์ / โรงงาน;

ThailandSamut Prakan Map

Name of person in charge of hiring：