Sales Coordinator (Chemical Department)

Sales Coordinator (Chemical Department) (23K–30K) (SDG-111624)
ผู้ประสานงานฝ่ายขาย (แผนกเคมี)

<Job responsibilities>
- Sales transaction data entry
- Handle import-export documents
- Contact supplier and customer through email (Main) or phone call related to sales and delivery process
- Co-ordinate with the shipping company to ensure clearance Service timely and accurately
- Co-ordinate with warehouse on cargo receipt for incoming shipment and on-time delivery arrangement to the customer in local with accurately
- Forecast for the shortage of stock for delivery
- Take appropriate action and Prepare concern documentation for claim issued
- Issue sales Contract, purchase Contract, P/O, invoice etc.
- Support team workload if needed
- Prepare report upon request from the manager
- Other tasks as assigned

<หน้าที่ความรับผิดชอบในงาน>
- คีย์ข้อมูลธุรกรรมการขาย
- จัดการเอกสารนำเข้า-ส่งออก
- ติดต่อซัพพลายเออร์และลูกค้าผ่านทางอีเมล (หลัก) หรือโทรศัพท์ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการขายและการจัดส่ง
- ประสานงานกับบริษัทขนส่งเพื่อให้มั่นใจว่าบริการพิธีการจะเสร็จทันเวลาและถูกต้องแม่นยำ
- ประสานงานกับคลังสินค้าในการรับสินค้าเพื่อการจัดส่งสินค้าเข้าและการจัดส่งตรงเวลาให้กับลูกค้าในพื้นที่อย่างถูกต้องแม่นยำ
- คาดการณ์การขาดแคลนสต๊อกสินค้าเพื่อส่งมอบ
- ดำเนินการที่เหมาะสมและจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเรียกร้อง
- ออกสัญญาขาย, สัญญาจัดซื้อ, P/O, ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ
- สนับสนุนภาระงานของทีมหากจำเป็น
- จัดทำรายงานตามคำร้องขอจากผู้จัดการ
- งานอื่นๆ ตามที่มอบหมาย



<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Female , age 26 - 32 years old
- Bachelor's degree
- At least 3 years experience as a Sales Coordinator, Sales support
- English Conversational High to business level (Communicate with Japanese manager, documents, email etc.)
- Import & export with Basic logistics knowledge
- MS office Excel, Word
- Service mind & can-do attitude
<Preferable Skill / Experience>
- Experience in Letter of Credit (L/C)
- Experienced in SAP program
- TOEIC 700 up
- Immediately or early join
- Experienced in Trading field
- Handle large number of shipping related documents
- Experience in Japanese company

Language Skill
English level : Conversational
Japanese level : None

Workplace Area: BTS Sala Daeng
Working Hour: 8:30-17:15(Monday - Friday [Lunch break 12.00-13.20 hrs])

About the Benefits
23,000–30,000THB

About the company
Product & Service: Chemical products
Business Type: General Trading Company;Rubber / Resin / Plastic;

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น >
- สัญชาติไทย , เพศหญิง , อายุ 26 - 32 ปี
- ปริญญาตรี
- มีประสบการณ์ในตำแหน่ง Sales Coordinator, Sales support อย่างน้อย 3 ปี
- ภาษาอังกฤษระดับสูงถึงระดับธุรกิจ (สื่อสารกับผู้จัดการชาวญี่ปุ่น, เอกสาร, อีเมล ฯลฯ)
- การนำเข้าและส่งออกพร้อมความรู้พื้นฐานด้านโลจิสติกส์
- MS Office Excel, Word
- มีใจรักการบริการและมีทัศนคติที่ดี
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- มีประสบการณ์ด้าน Letter of Credit (L/C)
- มีประสบการณ์ในการใช้โปรแกรม SAP
- TOEIC 700 ขึ้นไป
- สามารถเข้าร่วมทันทีหรือล่วงหน้าได้
- มีประสบการณ์ในด้านการค้าขาย
- จัดการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่งจำนวนมาก
- มีประสบการณ์ทำงานในบริษัทญี่ปุ่น

ทักษะด้านภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : สนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี

สถานที่ทำงาน : BTS ศาลาแดง
เวลาทำการ : 8:30-17:15 น. (จันทร์ - ศุกร์ [พักเที่ยง 12.00-13.20 น.])

เกี่ยวกับผลประโยชน์
23,000–30,000บาท

เกี่ยวกับบริษัท
ผลิตภัณฑ์และบริการ: ผลิตภัณฑ์เคมี
ประเภทธุรกิจ : บริษัทการค้าทั่วไป;ยาง / เรซิน / พลาสติก;

ThailandBangkok Map

Name of person in charge of hiring：