Secretary & Interpreter (JP)/เลขานุการและล่าม (ภาษาญี่ปุ่น)

Secretary and Interpreter (Japanese Speaking) (25K-50K) (SDG-51625)
<Job Responsibilities>

1. Secretarial Work for President and Chairman
 Arrangement of Company Car
 Booking Hotel, Restaurant, Hospital, Meeting Room
 Arrangement of Executives' overseas Business trip
 Create Documents in Japanese and English with PowerPoint, Excel, Word as executives’ requests
 Handle various kinds of inquiries from executives etc.

2. HR matter
 Arrangement of VISA, accommodation, school etc. for New Japanese Expats and Expats who return to Japan

3. Interpretation & Translation Work
 Interpretation For President, Chairman, Admin Staff(Accounting, HR, GA, Drivers), and others
 Translation
・Company Rule, Manual
・Legal Docs
・Accounting Docs　
・Other Docs related to Admin Depts.

4. Support for Business Planning
 Create PowerPoint docs based on the material provided by president & others in accordance with their requests

5. Event Management
 Organize & Manage Regional President MTG(3 times a year)
 Organize in-house & regional QC circle held in Thailand
 Organize World engineering, development MTG held in Thailand etc.

6. Liaison with Other Branches
 UK, INDIA, BANGLADESH, THAI, INDONESIA, PHILIPPINES, JAPAN etc. in accordance with president and others’ requests

7. Other admin tasks

8. Support for Export & Import
 Liaison with Saraburi Factory & destination factory in import country & shipping company

9. Other assignments

<ความรับผิดชอบต่องาน>

1. งานเลขานุการสำหรับประธานและประธาน
การจัดรถของ บริษัท (ติดต่อผู้ขับขี่ของผู้บริหาร ฯลฯ )
จองโรงแรม, ร้านอาหาร, โรงพยาบาล, ห้องประชุมและจัดการประชุมทางทีวี
การจัดทำทริปธุรกิจในต่างประเทศของผู้บริหาร
・การสมัครวีซ่า
・ ตั้งค่าโทรศัพท์มือถือของผู้บริหารที่เสียไป ฯลฯ
สร้างเอกสารเป็นภาษาญี่ปุ่นและภาษาอังกฤษด้วยโปรแกรม PowerPoint, Excel, Word ตามที่ผู้บริหารต้องการ
ตอบข้อซักถามต่าง ๆ จากผู้บริหาร ฯลฯ

2. เรื่องทรัพยากรบุคคล
การจัดการเรื่องวีซ่า, ที่พัก, โรงเรียนและอื่น ๆ สำหรับชาวญี่ปุ่นใหม่และชาวต่างชาติที่กลับไปญี่ปุ่น

3. งานล่ามและงานแปล
การตีความ (ญี่ปุ่น, อังกฤษและไทย) สำหรับประธานาธิบดี, ประธาน, เจ้าหน้าที่ธุรการ (การบัญชี, HR, GA, ไดรเวอร์) และอื่น ๆ
แปล
・ กฎของ บริษัท , คู่มือ
  เอกสารทางกฎหมาย
・ เอกสารการบัญชี
・ เอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายธุรการ และผู้บริหาร 2 คนเป็นต้น

4. สนับสนุนการวางแผนธุรกิจ
สร้างเอกสาร PowerPoint ตามวัสดุที่จัดทำโดยประธานและคนอื่น ๆ ตามคำขอของพวกเขา

5. การจัดการเหตุการณ์
จัดระเบียบและจัดการประธานภูมิภาค MTG (3 ครั้งต่อปี)
จัดวง QC ในองค์กรและระดับภูมิภาคที่จัดขึ้นในประเทศไทย
จัดระเบียบวิศวกรรมโลกการพัฒนา MTG ที่จัดขึ้นในประเทศไทยและอื่น ๆ

6. ประสานงานกับสาขาอื่น ๆ
อังกฤษ, อินเดีย, บังคลาเทศ, ไทย, อินโดนีเซีย, ฟิลิปปินส์, ญี่ปุ่นและอื่น ๆ ตามคำขอของประธานาธิบดีและผู้อื่น

7. งานธุรการอื่น ๆ

8. สนับสนุนการส่งออกและนำเข้า
ประสานงานกับ TSTH (โรงงานสระบุรี) และโรงงานปลายทางในประเทศนำเข้าและ บริษัท จัดส่ง
สร้างเอกสารการจัดส่ง
9. งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย



<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
สัญชาติไทยชาย / หญิงอายุ 25-35 ปี
ปริญญาตรีทุกสาขา
ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ (* ต้องมีประสบการณ์ในการศึกษาต่อต่างประเทศในประเทศญี่ปุ่นเพื่อเป็นนักศึกษาแลกเปลี่ยนในมหาวิทยาลัยแห่งชาติญี่ปุ่น)
มีประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปีใน บริษัท JP ที่มีชื่อเสียงหรือมีประสบการณ์ 2 ปีในการผลิตสารเคมี
 สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี (TOEIC 700 ขึ้นไป)
สามารถใช้ภาษาญี่ปุ่นได้ดี (สื่อสารกับผู้จัดการภาษาญี่ปุ่น / แปลเอกสาร) (N2)

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ดีกว่า>

ไม่มี


ทักษะทางภาษา
ภาษาอังกฤษ: ระดับการสนทนา
ญี่ปุ่น: ระดับธุรกิจ


พื้นที่ทำงาน: BTS เอกมัย, กรุงเทพมหานคร
เวลาทำงาน: 8: 00-17: 00 น. (จันทร์ถึงศุกร์ (1 sat / เดือน) (ตามปฏิทิน บริษัท )

เกี่ยวกับประโยชน์ที่ได้รับ
เงินเดือน: 25,000–50,000THB

เกี่ยวกับ บริษัท
ผลิตภัณฑ์: ส่วนประกอบภายในสำหรับรถยนต์

ประเภทธุรกิจ: รถยนต์ / ชิ้นส่วนยานยนต์;

ThailandBangkok Map

Name of person in charge of hiring：