Personal Assistant

Personal Assistant (35K-40K) (SDG-53946)
ผู้ช่วยส่วนตัว
<Job Responsibilities>
- Oversee general office operation
- Delegate assignments and keep work progress on track
- Set up, and organize meeting, and take minutes
- Maintain office filing system
- Produce management report, presentation and brief (Such as Update and review P&L, Update and review feasibility report, Prepare information for partnership approach, Combine executive ideas to implementation)
- Manage office and MD's calendar, plan and prioritize appointments
- In charge of HR tasks such as candidate screening, job interviewing (Such as first round interview, contract signing, personnel documents)
- Design and implement office standards and procedures (Such as Draft Work from Home – Office Rules)
- Support administrative tasks such as answering office calls and emails, preparing invoices, facilities and maintenance (Such as provide and maintain office supplies and equipment, coordinate with SPACES/ landlord)
- Act as the point of contact between MD and external parties (Such as contact between consultants, advisers, agencies, outsource, freelance, and represent to MD across the team)
- Provide secretarial tasks for MD

<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Female, age 30-35 years old
- Bachelor's degree
- More than 5 years of experience as Office Administration or Personel Assistant to Business Ower or Managing Director in any industry, preferable in digital marketing agency
- Excellent computer skills: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and email
- Excellent command of written English (to use in document preparation and daily operation)

<Preferable Skill / Experience>
- Experience of project leading/planning/ or managing


Languages skills
English: Conversational Level
Japanese: None

Workplace Area: BTS Chong Nonsri, Bangkok
Working Hour: 9:00-18:00(Mon-Fri)

About the Benefits
Salary: 35,000–40,000THB

About the company
Products: CORPORATE BRANDING: Brand Evaluation, Identity Design, Marketing & PR, Media Design & Production
INNOVATIVE STRATEGY: Campaign Development, Integrated Communications, Brand Strategy, Content Planning and Creation, Digital Marketing
DIGITAL MARKETING: Website, E-Commerce, Facebook, Line, Instagram, Content Marketing, Influencer Marketing, E-Mail Marketing, SEO, SEM
CREATIVE SOLUTIONS: Creative Idea Development, Event Organizer, Direct Marketing Campaigns, Advertising, Public Relations
Business Type: Advertising / PR / Events


____________________________________________________
ผู้ช่วยส่วนตัว (35K-40K) (SDG-53946)
<ความรับผิดชอบต่องาน>
- ดูแลการดำเนินงานสำนักงานทั่วไป
- มอบหมายงานและติดตามความคืบหน้าในการทำงาน
- ตั้งค่าและจัดการประชุมและใช้เวลาไม่กี่นาที
- รักษาระบบการจัดเก็บเอกสารสำนักงาน
- จัดทำรายงานการจัดการการนำเสนอและบทสรุป (เช่นอัปเดตและตรวจสอบกำไรขาดทุนปรับปรุงและทบทวนรายงานความเป็นไปได้เตรียมข้อมูลสำหรับแนวทางการเป็นหุ้นส่วน
- จัดการสำนักงานและปฏิทินของ MD วางแผนและจัดลำดับความสำคัญของการนัดหมาย
- รับผิดชอบงานด้านทรัพยากรบุคคลเช่นการคัดกรองผู้สมัครการสัมภาษณ์งาน (เช่นการสัมภาษณ์รอบแรกการเซ็นสัญญาสัญญาเอกสารบุคลากร)
- ออกแบบและดำเนินการตามมาตรฐานและขั้นตอนของสำนักงาน (เช่น Draft Work from Home - กฎ Office)
- สนับสนุนงานด้านธุรการเช่นตอบรับโทรศัพท์และอีเมล์จัดทำใบแจ้งหนี้สิ่งอำนวยความสะดวกและบำรุงรักษา (เช่นจัดหาและบำรุงรักษาเครื่องใช้สำนักงานและอุปกรณ์ประสานงานกับ SPACES / ผู้ให้เช่า)
- ทำหน้าที่เป็นจุดติดต่อระหว่าง MD และบุคคลภายนอก (เช่นการติดต่อระหว่างที่ปรึกษาที่ปรึกษาหน่วยงานภายนอก outsource ฟรีแลนซ์และเป็นตัวแทนของ MD ทั่วทั้งทีม)
- จัดเตรียมงานเลขานุการสำหรับ MD

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทยเพศหญิงอายุ 30-35 ปี
- ปริญญาตรี
- มีประสบการณ์มากกว่า 5 ปีในการเป็นผู้บริหารสำนักงานหรือผู้ช่วยส่วนตัวให้กับเจ้าของธุรกิจหรือกรรมการผู้จัดการในอุตสาหกรรมใด ๆ ซึ่งเป็นที่นิยมในหน่วยงานการตลาดดิจิทัล
- ทักษะคอมพิวเตอร์ที่ยอดเยี่ยม: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) และอีเมล
- มีความสามารถในการเขียนภาษาอังกฤษได้ดีเยี่ยม (เพื่อใช้ในการเตรียมเอกสารและการปฏิบัติงานประจำวัน)

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ดีกว่า>
- ประสบการณ์การเป็นผู้นำโครงการ / การวางแผน / หรือการจัดการ

ทักษะทางภาษา
ภาษาอังกฤษ: ระดับการสนทนา
ญี่ปุ่น: ไม่มี

พื้นที่ทำงาน: BTS ช่องนนทรี, กรุงเทพมหานคร
เวลาทำงาน: 9: 00-18: 00 น. (จันทร์ - ศุกร์)

เกี่ยวกับประโยชน์ที่ได้รับ
เงินเดือน: 35,000–40,000 บาท

เกี่ยวกับ บริษัท
ผลิตภัณฑ์: การสร้างแบรนด์ขององค์กร: การประเมินแบรนด์การออกแบบเอกลักษณ์การตลาดและประชาสัมพันธ์การออกแบบและผลิตสื่อ
ประเภทธุรกิจ: โฆษณา / ประชาสัมพันธ์ / กิจกรรม

ThailandBangkok Map

Name of person in charge of hiring：