Sales Assistant-Coordinator (เจ้าหน้าที่ฝ่ายขาย)

Duties & Responsibilities:
• Communicate with both customer and supplier to exactly grasp their requirement / availability
• Cooperate with BOI, Accounting for strengthening relationship
• Catch the customers’ production information (forecast, future business plan, etc.)
• Create and manage of material balance sheet (stock remains / to be ordered)
• Manage and control delivery schedule to meet customers’ request, cooperating with suppliers
• Manage and control Purchase Order from customers, Issue PO to suppliers
• Receive quotation request from customers
• Request quotation to suppliers upon customer’s required specification together with Leader or Manager
• Make a proposal to customers with material purchasing cost comparison from various suppliers (together with Sales Team)
• Issue quotation together with Sales Leader or Manager
• After issued quotation, communicate with customer to check whether there is any point to be negotiated
• Assist Sales Leader or Manager in clerical works such as document preparation, meeting with customers, and others as assigned.
• Support Sales Leader or Manager in taking care of customers / suppliers.
• Mainly communicate with Thai staffs of customers / suppliers to acquire more effective or important information to
• Visit customer’s window person immediately after NG found and report the damage situation (By company car, driver provided)
• Report to supplier together with leader (If material has any NG)
• Analyze the cause of NG, Make action plan to prevent from repetition with Sales Team member
• Collect and check correct information on a claim / complaint (material and service)
 
Necessary Skill / Experience
• Age 25-35 years
• Bachelor's degree
• At least 3 years experience of B to B sales or marketing in Japanese manufacturing or trading company (Non-consumer products)
• Having experience in import and export
• Advanced conversation level of English (Middle)
• Willing to work in small working environment
• Able to work under pressure and under tight the timeline
• Have knowledge of BOI privileges and tax optimization process of Free Zone is preferable
• Business level of English is preferable
• Have knowledge of import & export is preferable
• Experience to handle nonferrous metal is preferable

Languages skills
• English : Conversational
• Japanese : None

Workplace Area: Amatanakhorn Industrial Estate
Working Hour: 8:00-17:00(Saturday Working: 5 times/year)

About the Benefit
• Salary: 22,000–27,200THB






หน้าที่และความรับผิดชอบ:
•สื่อสารกับทั้งลูกค้าและซัพพลายเออร์เพื่อให้เข้าใจถึงความต้องการ / ความพร้อมใช้งาน
•ร่วมมือกับ BOI การบัญชีเพื่อเสริมสร้างความสัมพันธ์
•ติดตามข้อมูลการผลิตของลูกค้า (การคาดการณ์แผนธุรกิจในอนาคต ฯลฯ )
•สร้างและจัดการงบดุลวัสดุ (สินค้าคงเหลือ / ต้องสั่งซื้อ)
•จัดการและควบคุมกำหนดการส่งมอบให้ตรงตามคำขอของลูกค้าร่วมมือกับซัพพลายเออร์
•จัดการและควบคุมใบสั่งซื้อจากลูกค้าออก PO ให้กับซัพพลายเออร์
•รับคำขอใบเสนอราคาจากลูกค้า
•ขอใบเสนอราคากับซัพพลายเออร์ตามข้อกำหนดที่ลูกค้าต้องการร่วมกับผู้นำหรือผู้จัดการ
•จัดทำข้อเสนอให้กับลูกค้าด้วยการเปรียบเทียบต้นทุนการจัดซื้อวัสดุจากซัพพลายเออร์หลายราย (ร่วมกับทีมขาย)
•ออกใบเสนอราคาร่วมกับหัวหน้าฝ่ายขายหรือผู้จัดการ
•หลังจากออกใบเสนอราคาแล้วให้ติดต่อกับลูกค้าเพื่อตรวจสอบว่ามีจุดใดที่ต้องเจรจาหรือไม่
•ช่วยหัวหน้าฝ่ายขายหรือผู้จัดการในงานธุรการเช่นการเตรียมเอกสารการพบปะกับลูกค้าและอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
•สนับสนุนหัวหน้าฝ่ายขายหรือผู้จัดการในการดูแลลูกค้า / ซัพพลายเออร์
•ติดต่อสื่อสารกับพนักงานไทยของลูกค้า / ซัพพลายเออร์เป็นหลักเพื่อรับข้อมูลที่มีประสิทธิภาพหรือสำคัญมากขึ้น
•เยี่ยมชมหน้าต่างของลูกค้าทันทีหลังจากพบ NG และรายงานสถานการณ์ความเสียหาย (โดยรถของ บริษัท มีคนขับให้)
•รายงานต่อซัพพลายเออร์พร้อมกับผู้นำ (หากวัสดุมี NG)
•วิเคราะห์สาเหตุของ NG จัดทำแผนปฏิบัติการเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดซ้ำกับสมาชิกทีมขาย
•รวบรวมและตรวจสอบข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับการเรียกร้อง / การร้องเรียน (วัสดุและบริการ)

ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น
•อายุ 25-35 ปี
•ปริญญาตรี
•มีประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปีในการขายหรือการตลาดแบบ B to B ใน บริษัทการผลิตหรือการค้าของญี่ปุ่น (ผลิตภัณฑ์ที่ไม่ใช่ผู้บริโภค)
•มีประสบการณ์ด้านการนำเข้าและส่งออก
•ระดับการสนทนาภาษาอังกฤษขั้นสูง (กลาง)
•ยินดีที่จะทำงานในสภาพแวดล้อมการทำงานขนาดเล็ก
•สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและกำหนดเวลาได้
•มีความรู้เกี่ยวกับสิทธิพิเศษของ BOI และกระบวนการเพิ่มประสิทธิภาพภาษีของ Free Zone เป็นที่ต้องการ
•ภาษาอังกฤษระดับธุรกิจเป็นที่ต้องการ
•มีความรู้ด้านการนำเข้าและส่งออกจะดีกว่า
•ควรมีประสบการณ์ในการจัดการกับโลหะนอกกลุ่มเหล็ก

ทักษะภาษา
•ภาษาอังกฤษ: การสนทนา
•ญี่ปุ่น: ไม่มี

•พื้นที่สถานที่ทำงาน: นิคมอุตสาหกรรมอมตนคร
•ชั่วโมงการทำงาน: 8: 00-17: 00 น. (วันเสาร์ทำงาน: 5 ครั้งต่อปี)

เกี่ยวกับผลประโยชน์
•เงินเดือน: 22,000–27,200 บาท
•ประกันอุบัติเหตุและสุขภาพ OPD / IPD
•ประกันทันตกรรม
•กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

เกี่ยวกับค่าเผื่อ
•ค่าเช่าบ้าน
•เบี้ยขยัน
•ค่าอาหาร
•ค่าเดินทาง
•ค่าทำงานล่วงเวลา
•ค่าภาษา

เกี่ยวกับ บริษัท
•ประเภทธุรกิจ: การค้า
•ผลิตภัณฑ์: วัสดุโลหะ

ThailandChonburi Map

Name of person in charge of hiring：