Job seeking

  • Locations

    BigLocations

    Thailand

    Choose a area

  • Job category

    Job category

For Employers

  1. Job board for Japanese speakers
  2. Bangkok Job seeking
  3. Admin & HR Staff

Admin & HR Staff

25000 〜 35000 THB

  • RGF HR Agent
  • Location: Bangkok
  • Japanese level:None(+Studying) │Required length of experience:Uncategorized
Date:2024/08/13~2025/02/09

Job summary

Job category Sales / Clerical / Planning / Logistics/Clerk / Assistant / Interpreter / Secretary
Industry Other/
Employment type Uncategorized
Position level Other
Number of openings 1
Desired entry time -
Required language skill

English (Conversation)

Foreign language competence -
Working hours Others
Welfares / Leave systems

Work details

Admin & HR Staff (25K–35K) (SDG-58841)
เจ้าหน้าที่ธุรการและทรัพยากรบุคคล
<Job Responsibilities>
Administration Job
- Management of office equipment, order office supplies, maintaining equipment inventories, evaluating new equipment and techniques, checking office supplies stock, determine office supplies level, Coordinate repairs to office equipment etc.
- Book travel arrangements, air ticket, hotels, taxis, couriers etc.
- Maintain VISA and Work Permit including apply 90 days stay in Thailand for foreigner
- Maintain and maintenance computer and IT systems
- Maintaining a clean and enjoyable working environment
- Organizing, arranging and coordinating all meetings, director meeting, shareholders meeting etc.
- Provide general support to visitors, greet and assist visitors to the office, cover the reception desk when required
- Handle sensitive information in a confidential manner
HR Job
- Prepare HR documents, like employment contracts and new hire guides
- Revise and update company policies
- Liaise with external partners, like insurance vendors, and ensure legal compliance
- Assist payroll department by providing relevant employee information (e.g. leaves of absence, sick days and work schedules)
- Screening, recruiting and interviewing potential candidates
- Prepare working time reports and presentations to Managing Director
- Respond to employees’ questions about benefits (for example, number of vacation days they’re eligible for)
- Organizing and maintaining personnel records
- Updating internal HR databases - Preparing HR documents
- Answer employees queries about HR-related issues
- Other tasks as assigned


<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality, Female 25-30 years old
- Bachelor’s Degree College Degree Holder.
- 3 - 5 Experiences in Administrator and HR or relevant role
- Experience and have knowledge about Visa/ Work permit / DBD / BOI and labor laws
- Proficient in MS Office (Word, Excel & PowerPoint in particular)
- Excellent organizational skills, with an ability to prioritize important projects
- Excellent communication skills
- Creative, initiative, and innovative and analytical thinking
- Strong problem-solving skills
- Ability to work with speed and accuracy

<Preferable Skill / Experience>
- None

Languages skills
English: Conversational Level
Japanese: None

Workplace Area: BTS Chong Nonsi, Bangkok
Working Hour: 8:30-17:30(Mon-Fri)


About the Benefits
Salary: 25,000–35,000THB




เจ้าหน้าที่ธุรการและทรัพยากรบุคคล (25K – 35K) (SDG-58841)
เจ้าหน้าที่ธุรการและทรัพยากรบุคคล
<หน้าที่ความรับผิดชอบ>
งานธุรการ
- การจัดการอุปกรณ์สำนักงาน, สั่งซื้อเครื่องใช้สำนักงาน, การบำรุงรักษาสินค้าคงเหลือของอุปกรณ์, การประเมินอุปกรณ์และเทคนิคใหม่ ๆ , การตรวจสอบสต็อกเครื่องใช้สำนักงาน, กำหนดระดับวัสดุสำนักงาน, ประสานงานการซ่อมแซมอุปกรณ์สำนักงาน ฯลฯ
- จองการเดินทางตั๋วเครื่องบินโรงแรมแท็กซี่บริการจัดส่ง ฯลฯ
- รักษาวีซ่าและใบอนุญาตทำงานรวมถึงใช้เวลา 90 วันในประเทศไทยสำหรับชาวต่างชาติ
- ดูแลและบำรุงรักษาระบบคอมพิวเตอร์และไอที
- การรักษาสภาพแวดล้อมการทำงานที่สะอาดและสนุกสนาน
- จัดเตรียมและประสานงานการประชุมทั้งหมดการประชุมกรรมการการประชุมผู้ถือหุ้น ฯลฯ
- ให้การสนับสนุนทั่วไปแก่ผู้มาเยี่ยมทักทายและช่วยเหลือผู้เยี่ยมชมสำนักงานครอบคลุมแผนกต้อนรับเมื่อจำเป็น
- จัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในลักษณะที่เป็นความลับ
งาน HR
- จัดเตรียมเอกสาร HR เช่นสัญญาจ้างงานและคู่มือการจ้างงานใหม่
- แก้ไขและปรับปรุงนโยบายของ บริษัท
- ติดต่อประสานงานกับพันธมิตรภายนอกเช่นผู้ขายประกันและตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมาย
- ช่วยเหลือแผนกบัญชีเงินเดือนโดยการให้ข้อมูลพนักงานที่เกี่ยวข้อง (เช่นการลางานวันป่วยและตารางการทำงาน)
- คัดกรองสรรหาและสัมภาษณ์ผู้มีศักยภาพ
- จัดทำรายงานเวลาทำงานและนำเสนอต่อกรรมการผู้จัดการ
- ตอบคำถามของพนักงานเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ (เช่นจำนวนวันพักร้อนที่พวกเขามีสิทธิ์ได้รับ)
- จัดทำและรักษาประวัติบุคลากร
- การอัปเดตฐานข้อมูล HR ภายใน - การเตรียมเอกสาร HR
- ตอบคำถามพนักงานเกี่ยวกับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับ HR
- งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย


<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทยเพศหญิงอายุ 25-30 ปี
- ผู้ได้รับปริญญาตรีจากวิทยาลัย
- 3 - 5 ประสบการณ์ด้านผู้ดูแลระบบและทรัพยากรบุคคลหรือบทบาทที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์และความรู้เกี่ยวกับ Visa / Work permit / DBD / BOI และกฎหมายแรงงาน
- มีความเชี่ยวชาญใน MS Office (Word, Excel & PowerPoint โดยเฉพาะ)
- มีทักษะในการจัดองค์กรที่ยอดเยี่ยมพร้อมความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของโครงการที่สำคัญ
- มีทักษะในการสื่อสารที่ดีเยี่ยม
- ความคิดสร้างสรรค์ความคิดริเริ่มและนวัตกรรมและการคิดวิเคราะห์
- มีทักษะในการแก้ปัญหาที่ดี
- ความสามารถในการทำงานด้วยความเร็วและความแม่นยำ

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- ไม่มี

ทักษะภาษา
ภาษาอังกฤษ: ระดับการสนทนา
ญี่ปุ่น: ไม่มี

สถานที่ทำงาน: BTS ช่องนนทรีกทม
เวลาทำการ: 8: 30-17: 30 น. (จันทร์ - ศุกร์)


เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
เงินเดือน: 25,000–35,000THB

เกี่ยวกับ บริษัท
ผลิตภัณฑ์: เคมีภัณฑ์ / ยาง / พลาสติก
ประเภทธุรกิจ: เคมีภัณฑ์ / ยาง / พลาสตี้

About interview

Liaison

ThailandBangkok Map



Name of person in charge of hiring:

Admin & HR Staff

RGF HR Agent

25000 〜 35000 THB

Company overview

RGF HR AgentAdmin & HR Staff RGF HR AgentAdmin & HR Staff

RGF HR Agent

Human Resources / Education / Consulting / Professional Services /Staffing / Recruiting

RGF (Recruit Global Family) is the overseas corporation of Recruit Holdings Co., Ltd., Japan's largest talent comprehensive service and information service group enterprise, has started for more than 50 years, based on excellent business philosophy and management experience. Transcend national borders, we will discover new opportunities and possibilities worldwide.
RGF HR Agent provides solid support for the hiring activities of companies and the job-hunting activities of applicants as a general HR service company.
We provide not only regular recruitment but also RPO (Recruitment Process Outsourcing), contracts and so on. We deliver comprehensive services that could only be offered by RECRUIT=RGF, which is number one in Japan in the field of talent introduction, temporary staffing and recruitment information advertising. Having thoroughly met the needs of leading companies in Japan, we will also provide our consummate, high-quality services overseas. RECRUIT=RGF, which is number one in Japan, will continue taking on the challenge of becoming number one in the world.

JAPAN: RGF HR Agent Japan (CDS)
Address: 東京都渋谷区広尾1-13-7恵比寿イーストビル2F
TEL (+81)3-6422-4400
Website: http://www.rgf-hragent.asia/en/japan

CHINA: RGF HR Agent (Shanghai)
Address: 上海市淮海中路8号 蘭生大厦9F
TEL (+86) 21 5331 8000
Website: http://www.rgf-hragent.asia/china

CHINA: RGF HR Agent (Suzhou)
Address: 蘇州市工業園区蘇州大道西1号 世紀金融大厦1615室
TEL (+86) 512 6262 3595
Website: http://www.rgf-hragent.asia/china

CHINA: RGF HR Agent (Beijing)
Address: 北京市朝陽区東三環中路39号建外SOHO,A座902室
TEL (+86) 10 5869 0121
Website: http://www.rgf-hragent.asia/china

CHINA: RGF HR Agent (Tianjin)
Address: 天津市和平区南京路189号津汇広場一号楼1106单元
TEL (+86) 22 2331 1169
Website: http://www.rgf-hragent.asia/china

CHINA: RGF HR Agent (Dalian)
Address: 大连市高新技术产业园区黄浦路537号(七贤路)泰德大厦811室
TEL (+86) 411 8445 7095
Website: http://www.rgf-hragent.asia/china

CHINA: RGF HR Agent (Guangzhou)
Address: 广州市天河区林和西路161号 中泰国际广场A塔1309室
TEL (+86) 20 8527 4585
Website: http://www.rgf-hragent.asia/china

CHINA: RGF HR Agent (Shenzhen)
Address: 深圳市罗湖区嘉宾路2018号深华商业大厦2507室
TEL (+86) 755 8237 5208
Website: http://www.rgf-hragent.asia/china

HONGKONG: RGF HR Agent Hong Kong Limited
Address: Unit 2206, 22/F, Wu Chung House, 213 Queen’s Road East, Wan Chai, Hong Kong
TEL (+852) 2537 2557
Website: http://www.rgf-hragent.asia/en/hongkong

VIETNAM: RGF HR Agent Vietnam Co., Ltd.
Address: RM903 Central Plaza 17 Le Duan St., Dist 1 Ho Chi Minh City
TEL (+84) 8 3911 5800
Website: http://www.rgf-hragent.asia/en/vietnam

THAILAND: RGF HR Agent Recruitment (Thailand) Co., Ltd.
Address: 689 BHIRAJ TOWER at EmQuartier, 23rd Floor, Room No. 2304-2306 Sukhumvit Road, North Klongton Sub-District, Vadhana District, Bangkok 10110
TEL (+66)2-021-0333
Website: http://www.rgf-hragent.asia/thailand/

SINGAPORE: RGF HR Agent Singapore Pte. Ltd.
Address: 71 Robinson Road #05-04 Singapore 068895
TEL (+65) 6221 7437
Website: http://www.rgf-hr.com.sg/

INDIA: RGF Select India Private Limited
Address: 704-705-706, 7th Floor, Vatika City Point, MGRoad, Gurgaon 122002
TEL (+91)124 4139711
Website: http://www.rgf-hragent.asia/en/india

INDONESIA: PT. RGF Human Resources Agent Indonesia
Address: Jakarta Office: Graha Pratama, P1F (21F), Jl. M.T.Haryono Kav. 15, Jakarta 12810, Indonesia
TEL (+62) 21 8378 2866
Website: http://www.rgf-hragent.asia/en/indonesia

Company profile

...more(10jobs)

Sign up

※ A registration guide will be sent to the email address you provided

The registration guide has been emailed to you

views.customer_sign_up_modal_complete__visual_alt views.customer_sign_up_modal_complete__visual_alt

Member registration is uncompleted

You will receive the registration guide mail in a few minutes.
Enter the register page from the URL in the email within 24 hours.