Senior HR Executive (1 year contract)

Senior HR Executive (1-year contract) (30K-45K) (SDG-77919)
เจ้าหน้าที่ HR อาวุโส (สัญญา 1 ปี)

<Job Responsibilities>
• HRIS:
- Manage and update HRIS database including employee database, leave request data, flexible benefits claim and others in ESSP and Workday (HiNext).
- Update monthly database in compensation and benefits and ensure data accuracy and updated.
• Payroll:
- Handling monthly payroll data for local employees and all administration such as verifying claims, overtime claims, inform incoming and outgoing to Social Security Office.
• Group Company Share Service:
- Support administration process on share service to Group Company related to training.
- Summarize monthly report of providing HR Share Services to the Group companies
• Training Administration:
- Coordinate training and carry out training administration.
- Monitor the e-learning courses and summarize the reports.
- Handling training compliance with Department of Skill Development and ensure the report submission on time.
• Recruitment Administration:
- Handling recruitment for assigned position with end-to-end recruitment process.
• Payment process:
- Manage all payment of HR activities including vendor and customer registration, purchase order, purchase request in AX system.
- Ensure process complete on time with accuracy.
• To perform other duties as assigned

<Necessary Skills / Experiences>
- Thai nationality, Male, Female, 27-35 years old
- Bachelor’s degree in human resources or related field
- 3-5 years working experiences in payroll management and administration. Having HRIS skills preferred Workday experiences.
- Good MS Excel skills.
- Ability to communicate well in English (Speaking and Writing)
- A team player with good interpersonal and communication skills
- Having service mind, proactive, fast response, attentive to details, and well organized

Languages skills
English: Conversational Level
Japanese: None

Workplace Area: MRT Silom / BTS Sala Daeng, Bangkok
Working Hour: 9:00-17:30 (Monday - Friday)

About the Benefits
Salary: 30,000–45,000THB

About the company
Product & Service: Power and Infrastructure Systems, Information and Telecommunication Systems and Procurement services
Business Type: Software; IT Solutions / IT Consulting; Home Electronics / Audio-Visual Equipment / Communication Equipment

เจ้าหน้าที่ HR อาวุโส (สัญญา 1 ปี) (30K-45K) (SDG-77919)

<หน้าที่ความรับผิดชอบ>
• HRIS:
- จัดการและอัปเดตฐานข้อมูล HRIS รวมถึงฐานข้อมูลพนักงาน ข้อมูลคำขอลา การเรียกร้องผลประโยชน์ที่ยืดหยุ่น และอื่นๆ ใน ESSP และ Workday (HiNext)
- อัปเดตฐานข้อมูลรายเดือนในด้านค่าตอบแทนและผลประโยชน์ และรับรองความถูกต้องของข้อมูลและอัปเดต
• เงินเดือน:
- จัดการข้อมูลเงินเดือนของพนักงานในท้องที่และฝ่ายธุรการทั้งหมด เช่น การตรวจสอบการเรียกร้อง การเรียกร้องค่าล่วงเวลา แจ้งขาเข้าและขาออกไปยังสำนักงานประกันสังคม
• Share Service ของกลุ่มบริษัท:
- สนับสนุนกระบวนการบริหารบน share service ให้กับกลุ่มบริษัทที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรม
- สรุปรายงานประจำเดือนของการจัดหาให้ HR Share services แก่กลุ่มบริษัทต่างๆ
• การบริหารการฝึกอบรม:
- ประสานงานการฝึกอบรมและดำเนินการจัดการฝึกอบรม
- ตรวจสอบหลักสูตร e-learning และสรุปรายงาน
- จัดการอบรมให้เป็นไปตามกรมพัฒนาฝีมือแรงงานและจัดส่งรายงานตรงเวลา
• การบริหารการสรรหา:
- ดูแลการรับสมัครงานในตำแหน่งที่ได้รับมอบหมายด้วยกระบวนการสรรหาแบบ end-to-end
• ขั้นตอนการจ่ายเงิน:
- จัดการการชำระเงินทั้งหมดของกิจกรรม HR รวมถึงการลงทะเบียนผู้ขายและลูกค้า ใบสั่งซื้อ คำขอซื้อในระบบ AX
- ดำเนินการให้เสร็จสิ้นตรงเวลาด้วยความถูกต้องแม่นยำ
• ปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย ชาย หญิง อายุ 27-35 ปี
- วุฒิปริญญาตรี สาขาทรัพยากรบุคคล หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ทำงาน 3-5 ปี ด้านการบริหารและจัดการเงินเดือน การมีทักษะ HRIS ต้องการประสบการณ์ Workday
- มีทักษะ MS Excel เป็นอย่างดี
- สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี (พูดและเขียน)
- ผู้ร่วมทีมที่มีมนุษยสัมพันธ์และทักษะการสื่อสารที่ดี
- มีใจบริการ กระตือรือร้น ตอบสนองฉับไว ใส่ใจในรายละเอียด มีระเบียบเรียบร้อย

ทักษะทางภาษา
ภาษาอังกฤษ: ระดับการสนทนา
ภาษาญี่ปุ่น: ไม่มี

สถานที่ทำงาน : MRT สีลม / BTS ศาลาแดง กรุงเทพมหานคร
เวลาทำการ : 9:00-17:30 น. (จันทร์ - ศุกร์)

เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
เงินเดือน: 30,000–45,000THB

เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ: ระบบไฟฟ้าและโครงสร้างพื้นฐาน ระบบสารสนเทศและโทรคมนาคม และบริการจัดซื้อจัดจ้าง
ประเภทธุรกิจ: ซอฟต์แวร์; ไอทีโซลูชั่น / ที่ปรึกษาด้านไอที; เครื่องใช้ไฟฟ้าภายในบ้าน / อุปกรณ์ภาพและเสียง / อุปกรณ์สื่อสาร

ThailandBangkok Map

Name of person in charge of hiring：