Office manager

Office manager (50K-60K) (SDG-81085)
ผู้จัดการสำนักงาน

<Job Responsibilities>
• Serve as the point person for office manager duties including maintenance, supplies, bills, delivery
• Organize the office layout and order stationery and equipment
• Maintain the office condition and arrange necessary repairs
• Organize office operations and procedures
• Coordinate with IT department on all office equipment
• Contract and price negotiations with office vendors, service providers and office lease
• Manage office G&A budget, ensure accurate and timely reporting
• Provide general support to visitors
• Address employees' queries regarding to office management issues (e.g. stationery, Hardware and travel arrangements)
• Liaise with facility management vendors
• Create the reports and presentation about the office projects and report to the management
• Other tasks as assigned

<Necessary Skills / Experiences>
- Thai nationality, Male, Female, 33-45 years old
- Bachelor’s degree
- At least 5 years as admin/office management
- Good command in Microsoft Excel (Pivot)
- Experience in manage the team
- Ability to negotiate the contract
- Good command of written in English (to use in email, reports, presentation)
- Able to work as a stand alone

<Preferable Skill / Experience>
- Can join in short period of notice

Languages skills
English: Conversational Level
Japanese: None

Workplace Area: BTS Ha Yaek Lat Phrao, Bangkok
Working Hour: 8:30-17:00 (Mon - Fri [SAT: None, Work in Office 100% now)

About the Benefits
Salary: 50,000–60,000THB

About the company
Product & Service: Lease of printers/computers for corporates
Business Type: Leasing / Consumer Credit

ผู้จัดการสำนักงาน (50K-60K) (SDG-81085)

<หน้าที่ความรับผิดชอบ>
• ทำหน้าที่เป็นเจ้าหน้าที่ประจำสำนักงาน รวมถึง บำรุงรักษา พัสดุ บิล จัดส่ง
• จัดผังสำนักงานและสั่งซื้อเครื่องเขียนและอุปกรณ์
• รักษาสภาพสำนักงานและจัดให้มีการซ่อมแซมที่จำเป็น
• จัดระเบียบการดำเนินงานและขั้นตอนสำนักงาน
• ประสานงานกับฝ่ายไอทีเกี่ยวกับอุปกรณ์สำนักงานทั้งหมด
• การเจรจาสัญญาและราคากับผู้ขายสำนักงาน ผู้ให้บริการ และสัญญาเช่าสำนักงาน
• จัดการงบประมาณ G&A ของสำนักงาน, รับรองการรายงานที่ถูกต้องและทันเวลา
• ให้การสนับสนุนทั่วไปแก่ผู้มาเยือน
• ตอบคำถามของพนักงานเกี่ยวกับปัญหาการจัดการสำนักงาน (เช่น เครื่องเขียน ฮาร์ดแวร์ และการเตรียมการเดินทาง)
• ประสานงานกับผู้จำหน่ายการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก
• สร้างรายงานและการนำเสนอเกี่ยวกับโครงการสำนักงานและรายงานต่อผู้บริหาร
• งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย ชาย หญิง อายุ 33-45 ปี
- ปริญญาตรี
- อย่างน้อย 5 ปีในฐานะแอดมิน / การจัดการสำนักงาน
- สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Excel (Pivot) ได้ดี
- มีประสบการณ์ในการบริหารทีม
- ความสามารถในการเจรจาสัญญา
- สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี (เพื่อใช้ในอีเมล รายงาน การนำเสนอ)
- สามารถทำงานด้วยตัวเองได้

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- ผู้สมัครที่สามารถเข้าร่วมได้ในช่วงเวลาสั้น

ทักษะทางภาษา
ภาษาอังกฤษ: ระดับการสนทนา
ภาษาญี่ปุ่น: ไม่มี

สถานที่ทำงาน: BTS ห้าแยกลาดพร้าว กรุงเทพมหานคร
เวลาทำการ: 8:30-17:00 น. (จันทร์ - ศุกร์ [เสาร์: ไม่มี, ตอนนี้ทำงานในออฟฟิศ 100%)

เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
เงินเดือน: 50,000–60,000THB

เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ: ให้เช่าเครื่องพิมพ์/คอมพิวเตอร์สำหรับองค์กร
ประเภทธุรกิจ: สินเชื่อเช่าซื้อ / สินเชื่อผู้บริโภค

ThailandBangkok Map

Name of person in charge of hiring：