Job seeking

  • Locations

    BigLocations

    Thailand

    Choose a area

  • Job category

    Job category

For Employers

  1. Job board for Japanese speakers
  2. Bangkok Job seeking
  3. General Affair & Office Support Manager

General Affair & Office Support Manager

50000 〜 70000 THB

  • RGF HR Agent
  • Location: Bangkok
  • Japanese level:None(+Studying) │Required length of experience:Uncategorized
  • Close
Date:2023/10/18~2024/05/01

Job summary

Job category Sales / Clerical / Planning / Logistics/Clerk / Assistant / Interpreter / Secretary
Industry Other/
Employment type Uncategorized
Position level Other
Number of openings 1
Desired entry time -
Required language skill

English (Conversation)

Foreign language competence -
Working hours Others
Welfares / Leave systems

Work details

General Affair & Office Support Manager (50K–70K) (SDG-99689)
ผู้จัดการฝ่ายกิจการทั่วไปและสนับสนุนสำนักงาน

<Job responsibilities>
1) General Affair (Office Support) 70%
- Manage staff's reimbursement such as entertainment, staff's benefit, monthly toll fee, gasoline fleet card, etc
- Manage invoices from vendors/business partners and coordinate with related departments.
- Manage procurement process to support business operation in the company.
- Coordinate with affiliated companies to support business operation and activities.
- Coordinate with vendors
2) Human Resource
- Manage HR administration work including HR report.
- Manage the Payroll including monthly/yearly reports of all related to HR matter (income taxt report, social security fund, provident funds, etc.)
- Manage the process related to VISA, work permit, and Other immigration matters for expatriates.
- Prepare a training for enhancing the knowledge and skills of employee. Ensure mandatory training achieved 100%, such as orientation etc.
- Arrange the bidding for group insurance and health insurance renewal.
- Manage records, reporting, and Other documentation required by the business, audits, government agency, etc.
3) Compliance
- Maintain company’s policies, compliance and regulations.
- Manage and comply to the company's Compliance, ISO14001 and Group company
- Perform Other related duties as assigned

<ความรับผิดชอบในงาน>
1) กิจการทั่วไป (สนับสนุนสำนักงาน) 70%
- จัดการการจ่ายเงินคืนของพนักงาน เช่น สวัสดิการพนักงาน ค่าทางด่วนรายเดือน บัตรเติมน้ำมัน ฯลฯ
- จัดการใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย/คู่ค้าทางธุรกิจ และประสานงานกับแผนกที่เกี่ยวข้อง
- บริหารจัดการกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างเพื่อรองรับการดำเนินธุรกิจในบริษัท
- ประสานงานกับบริษัทในเครือเพื่อสนับสนุนการดำเนินธุรกิจและกิจกรรมต่างๆ
- ประสานงานกับผู้จำหน่าย
2) ทรัพยากรบุคคล
- จัดการงานธุรการ HR รวมถึงรายงาน HR
- จัดการบัญชีเงินเดือน รวมถึงรายงานรายเดือน/รายปีที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรบุคคล (รายงานภาษีเงินได้ กองทุนประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ฯลฯ)
- จัดการกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับวีซ่า ใบอนุญาตทำงาน และเรื่องการเข้าเมืองอื่น ๆ สำหรับชาวต่างชาติ
- จัดเตรียมการฝึกอบรมเพื่อเพิ่มความรู้และทักษะของพนักงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการฝึกอบรมภาคบังคับบรรลุผล 100% เช่น การปฐมนิเทศ เป็นต้น
- จัดให้มีการประมูลการประกันภัยกลุ่มและการต่ออายุประกันสุขภาพ
- จัดการบันทึก การรายงาน และเอกสารอื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับธุรกิจ การตรวจสอบ หน่วยงานของรัฐ ฯลฯ
3) การปฏิบัติตาม
- รักษานโยบายการปฏิบัติตามกฎระเบียบและข้อบังคับของบริษัท
- จัดการและปฏิบัติตามกฎของบริษัท, ISO14001 และกลุ่มบริษัท
- ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย


<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Male, Female , age 40 - 45 years old
- Bachelor's degree
- At least 10 years experience in General Affair field (Any Industry)
- Experience as Assistant Manager, Manager level with subordinates
- Good skills of English (both writing & speaking) - Internal use
<Preferable Skill / Experience>
- Bachelor's or Master’s Degree in Business Management
- Experience in shipping / Logistics industry
- Early join candidate

Language Skill
English level : Conversational
Japanese level : None

Workplace Area: MRT Queen Sirikit National Convention Centre
Working Hour: 8:30-17:30([Mon-Fri]Work in office 100%)

About the Benefits
50,000–70,000THB

About the company
Product & Service: Car Transportation
Business Type: Distribution / Transportation / Warehousing

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย , ชาย, หญิง อายุ 40 - 45 ปี
- ปริญญาตรี
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 10 ปีในสาขากิจการทั่วไป (อุตสาหกรรมใด ๆ )
- มีประสบการณ์ในตำแหน่ง Assistant Manager หรือตำแหน่งที่ต้องดูแลลูกน้อง
- มีทักษะภาษาอังกฤษดี (ทั้งการเขียน และการพูด) - สื่อสารภายใน
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- วุฒิปริญญาตรีหรือปริญญาโท สาขาการจัดการธุรกิจ
- มีประสบการณ์ด้านการขนส่ง/โลจิสติกส์
- ผู้สมัครที่เริ่มงานก่อนกำหนดได้

ทักษะทางภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี

สถานที่ทำงาน: MRT ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์
เวลาทำการ: 8:30-17:30 น.([จันทร์-ศุกร์]ทำงานในออฟฟิศ 100%)

เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
50,000–70,000 บาท

เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ: การขนส่งทางรถยนต์
ประเภทธุรกิจ : จัดจำหน่าย / ขนส่ง / คลังสินค้า

About interview

Liaison

ThailandBangkok Map



Name of person in charge of hiring:

General Affair & Office Support Manager

RGF HR Agent

50000 〜 70000 THB

Close

Company overview

RGF HR AgentGeneral Affair & Office Support Manager RGF HR AgentGeneral Affair & Office Support Manager

RGF HR Agent

Human Resources / Education / Consulting / Professional Services /Staffing / Recruiting

RGF (Recruit Global Family) is the overseas corporation of Recruit Holdings Co., Ltd., Japan's largest talent comprehensive service and information service group enterprise, has started for more than 50 years, based on excellent business philosophy and management experience. Transcend national borders, we will discover new opportunities and possibilities worldwide.
RGF HR Agent provides solid support for the hiring activities of companies and the job-hunting activities of applicants as a general HR service company.
We provide not only regular recruitment but also RPO (Recruitment Process Outsourcing), contracts and so on. We deliver comprehensive services that could only be offered by RECRUIT=RGF, which is number one in Japan in the field of talent introduction, temporary staffing and recruitment information advertising. Having thoroughly met the needs of leading companies in Japan, we will also provide our consummate, high-quality services overseas. RECRUIT=RGF, which is number one in Japan, will continue taking on the challenge of becoming number one in the world.

JAPAN: RGF HR Agent Japan (CDS)
Address: 東京都渋谷区広尾1-13-7恵比寿イーストビル2F
TEL (+81)3-6422-4400
Website: http://www.rgf-hragent.asia/en/japan

CHINA: RGF HR Agent (Shanghai)
Address: 上海市淮海中路8号 蘭生大厦9F
TEL (+86) 21 5331 8000
Website: http://www.rgf-hragent.asia/china

CHINA: RGF HR Agent (Suzhou)
Address: 蘇州市工業園区蘇州大道西1号 世紀金融大厦1615室
TEL (+86) 512 6262 3595
Website: http://www.rgf-hragent.asia/china

CHINA: RGF HR Agent (Beijing)
Address: 北京市朝陽区東三環中路39号建外SOHO,A座902室
TEL (+86) 10 5869 0121
Website: http://www.rgf-hragent.asia/china

CHINA: RGF HR Agent (Tianjin)
Address: 天津市和平区南京路189号津汇広場一号楼1106单元
TEL (+86) 22 2331 1169
Website: http://www.rgf-hragent.asia/china

CHINA: RGF HR Agent (Dalian)
Address: 大连市高新技术产业园区黄浦路537号(七贤路)泰德大厦811室
TEL (+86) 411 8445 7095
Website: http://www.rgf-hragent.asia/china

CHINA: RGF HR Agent (Guangzhou)
Address: 广州市天河区林和西路161号 中泰国际广场A塔1309室
TEL (+86) 20 8527 4585
Website: http://www.rgf-hragent.asia/china

CHINA: RGF HR Agent (Shenzhen)
Address: 深圳市罗湖区嘉宾路2018号深华商业大厦2507室
TEL (+86) 755 8237 5208
Website: http://www.rgf-hragent.asia/china

HONGKONG: RGF HR Agent Hong Kong Limited
Address: Unit 2206, 22/F, Wu Chung House, 213 Queen’s Road East, Wan Chai, Hong Kong
TEL (+852) 2537 2557
Website: http://www.rgf-hragent.asia/en/hongkong

VIETNAM: RGF HR Agent Vietnam Co., Ltd.
Address: RM903 Central Plaza 17 Le Duan St., Dist 1 Ho Chi Minh City
TEL (+84) 8 3911 5800
Website: http://www.rgf-hragent.asia/en/vietnam

THAILAND: RGF HR Agent Recruitment (Thailand) Co., Ltd.
Address: 689 BHIRAJ TOWER at EmQuartier, 23rd Floor, Room No. 2304-2306 Sukhumvit Road, North Klongton Sub-District, Vadhana District, Bangkok 10110
TEL (+66)2-021-0333
Website: http://www.rgf-hragent.asia/thailand/

SINGAPORE: RGF HR Agent Singapore Pte. Ltd.
Address: 71 Robinson Road #05-04 Singapore 068895
TEL (+65) 6221 7437
Website: http://www.rgf-hr.com.sg/

INDIA: RGF Select India Private Limited
Address: 704-705-706, 7th Floor, Vatika City Point, MGRoad, Gurgaon 122002
TEL (+91)124 4139711
Website: http://www.rgf-hragent.asia/en/india

INDONESIA: PT. RGF Human Resources Agent Indonesia
Address: Jakarta Office: Graha Pratama, P1F (21F), Jl. M.T.Haryono Kav. 15, Jakarta 12810, Indonesia
TEL (+62) 21 8378 2866
Website: http://www.rgf-hragent.asia/en/indonesia

Company profile

...more(10jobs)

Sign up

※ A registration guide will be sent to the email address you provided

The registration guide has been emailed to you

views.customer_sign_up_modal_complete__visual_alt views.customer_sign_up_modal_complete__visual_alt

Member registration is uncompleted

You will receive the registration guide mail in a few minutes.
Enter the register page from the URL in the email within 24 hours.