Executive Assistant

Executive Assistant (40K–55K) (SDG-104579)
ผู้ช่วยผู้บริหาร

<Job responsibilities>
- Providing administrative assistance, such as writing and editing e-mails, drafting memos, and preparing communications on the executive’s behalf
- Organizing meetings, including scheduling, sending reminders, and Organizing catering when necessary
- Organize Board Meeting.
- Coordinate activity in Thailand and Japan
- Collect report from each division in monthly.
- Coordinate activity among related company.
- Welcoming visitors and identifying the purpose of their visit before directing them to the appropriate Department
- Managing the executive’s calendar, including making appointments and prioritizing the most sensitive matters
- Take meeting minutes for self memo.
- Visit assigned places outside for assigned works (by company car with driver, or public transportation).
- Other additional tasks as assigned.

<ความรับผิดชอบในงาน>
- ให้ความช่วยเหลือด้านการบริหาร เช่น การเขียนและแก้ไขอีเมล การร่างบันทึก และการเตรียมการสื่อสารในนามของผู้บริหาร
- การจัดการประชุม รวมถึงการกำหนดเวลา การส่งการแจ้งเตือน และการจัดเลี้ยงเมื่อจำเป็น
- จัดการประชุมคณะกรรมการ
- ประสานงานกิจกรรมในประเทศไทยและญี่ปุ่น
- รวบรวมรายงานจากแต่ละฝ่ายเป็นรายเดือน
- ประสานงานกิจกรรมระหว่างบริษัทที่เกี่ยวข้อง
- ต้อนรับลุกค้าและระบุวัตถุประสงค์ของการมาเยือนก่อนนำไปยังแผนกที่เหมาะสม
- จัดการปฏิทินของผู้บริหารรวมถึงการนัดหมายและจัดลำดับความสำคัญเรื่องที่ละเอียดอ่อนที่สุด
- จดรายงานการประชุมเพื่อบันทึกด้วยตนเอง
- เข้าพบสถานที่ที่ได้รับมอบหมายภายนอกเพื่อทำงานที่ได้รับมอบหมาย (โดยรถบริษัทพร้อมคนขับ หรือรถสาธารณะ)
- งานอื่นๆ เพิ่มเติมตามที่ได้รับมอบหมาย


<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Male, Female , age 28 - 40 years old
- Bachelor's degree
- Bachelor's degree in any field.
- At least 3 years experience as Secretary, Executive Assistant or related field
- Good command in English (report to JP Vice president, Coordination and documents works)
- Problem solving skill, management skill, Presentation skill, great communication and Coordination skill. Yet Able to keep secret of confidential information.
- Good in computer skill and Microsoft (PowerPoint, Excel, word)
<Preferable Skill / Experience>
- Early or immediately join candidate
- Experienced in Japanese company
- Japanese Language Skill

Language Skill
English level : Conversational
Japanese level : None

Workplace Area: BTS National Stadium
Working Hour: 8:30-17:30(Monday - Friday, WIO 100%)

About the Benefits
40,000–55,000THB

About the company
Product & Service: Professional audio, Musical Instruments, Musical School
Business Type: Education / Training / School;Home Electronics;

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย , ชาย, หญิง อายุ 28 - 40 ปี
- ปริญญาตรี
- วุฒิปริญญาตรีทุกสาขา
- มีประสบการณ์ในตำแหน่งเลขานุการ ผู้ช่วยผู้บริหาร หรือสาขาที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 3 ปี
- สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี (รายงานต่อรองประธานชาวญี่ปุ่นฝ่ายประสานงานและงานเอกสาร)
- ทักษะการแก้ปัญหา ทักษะการจัดการ ทักษะการนำเสนอ ทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี แต่สามารถรักษาความลับของข้อมูลที่เป็นความลับได้
- มีทักษะด้านคอมพิวเตอร์และ Microsoft (PowerPoint, Excel, word) ได้ดี
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- เข้าร่วมได้ทันทีหรืออย่างเร็ว
- มีประสบการณ์ในบริษัทญี่ปุ่น
- ทักษะภาษาญี่ปุ่น

ทักษะทางภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี

สถานที่ทำงาน: BTS สนามกีฬาแห่งชาติ
เวลาทำการ: 8:30-17:30 น.(วันจันทร์ - วันศุกร์ WIO 100%)

เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
40,000–55,000บาท

เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ: เครื่องเสียงมืออาชีพ, เครื่องดนตรี, โรงเรียนดนตรี
ประเภทธุรกิจ: การศึกษา / การฝึกอบรม / โรงเรียน เครื่องใช้ไฟฟ้าในบ้าน;

ThailandBangkok Map

Name of person in charge of hiring：