Administrative Officer

Administrative Officer (23K–27K) (SDG-104724)
เจ้าหน้าที่ฝ่ายธุรการ

<Job responsibilities>
- Responsible for HR & Admin tasks as main tasks
- Take care of onboard preparation process, Coordinate with Japan side and also offboard process.
- Manage on Security Insurance, Group Health Insurance, Visa-work permit (Use Outsource)
- Internal announcement.
- Helping and support some Accounting related tasks such as Invoices, receipts
- Coordinate and support for company activities and events.
- Coordinate with catering and Other related agents/ outsources.
- Coordinate with related Internal department such as Architect.
- Other tasks as assigned.

<ความรับผิดชอบในงาน>
- รับผิดชอบงาน HR & Admin เป็นงานหลัก
- ดูแลกระบวนการเตรียมการบนเรือ ประสานงานกับฝั่งญี่ปุ่น และกระบวนการนอกเรือ
- บริหารจัดการด้านประกันความปลอดภัย, ประกันสุขภาพกลุ่ม, วีซ่า-ใบอนุญาตทำงาน (ใช้ Outsource)
- ประกาศภายใน
- ช่วยเหลือและสนับสนุนงานด้านบัญชีบางอย่าง เช่น ใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จรับเงิน
- ประสานงานและสนับสนุนกิจกรรมและกิจกรรมของบริษัท
- ประสานงานกับฝ่ายจัดเลี้ยงและตัวแทน/outsource อื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
- ประสานงานกับหน่วยงานภายในที่เกี่ยวข้อง เช่น สถาปนิก
- งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย


<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Male, Female , age 22 - 25 years old
- Bachelor's degree
- At least 1 year experiences in Back Office functions.
- Good command of English (Coordinate with Japanese HQ, documents, emails)
- Microsoft Office especially in Excel
- Lively personality, easy going and well adapted with others.
- High responsibility, enthusiastic, open minded, Able to work under pressure, and Good team player
- Able to carry out multiple tasks at the same time
<Preferable Skill / Experience>
- Bachelor’s degree in Business Management
- Early join candidates

Language Skill
English level : Conversational
Japanese level : None

Workplace Area: BTS Saint Louis
Working Hour: 10:00-19:00(Monday - Friday, Flexible hour (earliest 7.00 am - latest 08.00 pm) Core time 11:00-16:00 hrs. Hybrid working: WFH : 2 days/ week)

About the Benefits
23,000–27,000THB

About the company
Product & Service: Architectural service (building)
Business Type: Real Estate (Development, Management, Brokerage);


<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย , ชาย, หญิง อายุ 22 - 25 ปี
- ปริญญาตรี
- มีประสบการณ์ด้าน Back Office อย่างน้อย 1 ปี
- สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี (ประสานงานกับสำนักงานใหญ่ของญี่ปุ่น เอกสาร อีเมล)
- Microsoft Office โดยเฉพาะใน Excel
- บุคลิกร่าเริง เข้ากับคนง่าย เข้ากับผู้อื่นได้ดี
- มีความรับผิดชอบสูง กระตือรือร้น เปิดใจกว้าง สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้ และเป็นทีมที่ดี
- สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- ปริญญาตรี สาขาการจัดการธุรกิจ
- ผู้สมัครเข้าร่วมก่อนกำหนดได้

ทักษะทางภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี

สถานที่ทำงาน: BTS เซนต์หลุยส์
เวลาทำงาน: 10:00-19:00 น. (วันจันทร์ - วันศุกร์ เวลายืดหยุ่นได้ (เร็วที่สุด 7.00 น. - ล่าสุด 20.00 น.) เวลาหลัก 11.00-16.00 น. การทำงานแบบผสมผสาน: WFH : 2 วัน/สัปดาห์)

เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
23,000–27,000 บาท

เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ: บริการด้านสถาปัตยกรรม (อาคาร)
ประเภทธุรกิจ: อสังหาริมทรัพย์ (การพัฒนา การจัดการ นายหน้า);

ThailandBangkok Map

Name of person in charge of hiring：