HR&Admin

HR&Admin (30K–40K) (SDG-110812)
เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและแอดมิน

<Job responsibilities>
*Support work for the MD accounts for one-third of the daily work.
- Monitoring office supplies and ordering and distributing new supplies as needed.
- Oversee office related contracts i.e., Car lease, Office lease, Office Insurance, staffs’ insurance, suppliers’ contracts, etc.
- Serve as primary liaison between company and Office Building
- Make travel arrangement both for expats and staffs i.e., visa, accommodation, air-tickets, rental car.
- Keep records and update company assets
- Issue company Memo & Management instructions
- Handle expats and staffs’ claims; travel allowance, transportation, etc.
- Answer phone calls and greet visitors.
- Prepare Admin. monthly report
HR Related
- Handling VISA & Work Permit for expats (BOI)
- Staff’s recruitment
- New staffs’ onboarding
- Record employee’s attendance and leave
- Other tasks as assigned

<หน้าที่ความรับผิดชอบในงาน>
*งานสนับสนุน MD คิดเป็นหนึ่งในสามของงานประจำวัน
- ตรวจสอบอุปกรณ์สำนักงานและสั่งซื้อและแจกจ่ายอุปกรณ์ใหม่ตามความจำเป็น
- ดูแลสัญญาที่เกี่ยวข้องกับสำนักงาน เช่น การเช่ารถ การเช่าสำนักงาน ประกันสำนักงาน ประกันพนักงาน สัญญากับซัพพลายเออร์ ฯลฯ
- ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานหลักระหว่างบริษัทและอาคารสำนักงาน
- จัดเตรียมการเดินทางให้กับทั้งชาวต่างชาติและพนักงาน เช่น วีซ่า ที่พัก ตั๋วเครื่องบิน รถเช่า
- บันทึกข้อมูลและอัปเดตทรัพย์สินของบริษัท
- ออกหนังสือชี้ชวนและคำสั่งการบริหารของบริษัท
- จัดการเรื่องการเรียกร้องค่าแรงงานต่างด้าวและพนักงาน, ค่าเดินทาง, ค่าขนส่ง ฯลฯ
- รับสายโทรศัพท์และต้อนรับผู้มาเยือน
- จัดทำรายงานประจำเดือนของฝ่ายบริหาร
เกี่ยวข้องกับทรัพยากรบุคคล
- ดูแลเรื่อง VISA และ Work Permit ให้กับชาวต่างชาติ (BOI)
- การสรรหาบุคลากร
- การรับพนักงานใหม่เข้าทำงาน
- บันทึกการเข้า-ออกงานของพนักงาน
- งานอื่นๆ ตามที่มอบหมาย


<Necessary Skill / Experience >
・Bachelor degree in any related field
・At least 5 years experience in HR/Admin tasks in any industry
・Experience in Japanese Company
・Excel skill （Excel is used to summarize employee work hours and overtime. There is a format, but it involves making pie charts, bar graphs, etc.）
・Experience in handling overall VISA/WP process
・Conversational high level of English (Communication with Japanese)

<Preferable Skills / Experience >
・Can speak Chinese or Japanese (Chinese preferred)
・Experience in handling overall VISA/WP process under BOI regulations
・Experience in communicating/negotiating with outsourcing company

Language Skill
English level : Conversational
Japanese level : None

Workplace Area: MRT Rama 9
Working Hour: 8:30-17:30(Mon - Fri (Sat: Once a month, Depending on the company calendar))

About the Benefits
30,000–40,000THB

About the company
Product & Service: SMT (Surface Mount Technology) // AOI (Automated optical inspection) machine
Business Type: General Trading Company;

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น >
・วุฒิการศึกษาปริญญาตรีสาขาที่เกี่ยวข้อง
・มีประสบการณ์ด้านงาน HR/Admin ในอุตสาหกรรมใดๆ อย่างน้อย 5 ปี
・ประสบการณ์ในบริษัทญี่ปุ่น
・ทักษะการใช้ Excel (Excel ใช้ในการสรุปเวลาทำงานและค่าล่วงเวลาของพนักงาน มีรูปแบบ แต่ต้องทำเป็นแผนภูมิวงกลม กราฟแท่ง ฯลฯ)
・มีประสบการณ์ในการจัดการกระบวนการ VISA/WP โดยรวม
・สามารถสนทนาภาษาอังกฤษได้ในระดับสูง (สามารถสื่อสารกับคนญี่ปุ่นได้)

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
・สามารถพูดภาษาจีนหรือภาษาญี่ปุ่นได้ (ภาษาจีนจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
・ประสบการณ์ในการจัดการกระบวนการ VISA/WP โดยรวมภายใต้กฎระเบียบ BOI
・มีประสบการณ์ในการติดต่อสื่อสาร/เจรจากับบริษัทรับจ้างภายนอก

ทักษะด้านภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : สนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี

สถานที่ทำงาน : MRT พระราม 9
เวลาทำการ : 8:30-17:30 น. (จันทร์ - ศุกร์ (เสาร์ : เดือนละครั้ง ขึ้นอยู่กับปฏิทินบริษัท))

เกี่ยวกับผลประโยชน์
30,000–40,000บาท

เกี่ยวกับบริษัท
ผลิตภัณฑ์และบริการ: SMT (Surface Mount Technology) // เครื่อง AOI (Automated optical inspection)
ประเภทธุรกิจ : บริษัทการค้าทั่วไป;

ThailandBangkok Map

Name of person in charge of hiring：