HR and Admin Executive ( Manufacturing)

HR and Admin Executive (Manufacturing) (30K–35K) (SDG-110644)
เจ้าหน้าที่บริหารทรัพยากรบุคคลและแอดมิน (การผลิต)

<Job responsibilities>
Administration:
- Handle administrative purchases and controls, business trip support, and office supply management, among other tasks.
- Organize documents for filing, monitor work permit and visa expiration dates, manage the 90-day reporting, and coordinate with the outsourcing agency.
- Coordinate travel arrangements for company executives, including booking flights, hotels, and car rentals.
- Provide support and manage the information and rental processes related to car rental contract renewal or new contracts by coordinating with the sales team.
- Create and propose car rental comparisons.
- Arrange meeting rooms, manage office supplies, and facilitate office maintenance.
- Purchase and manage office supplies, drinking water, car parking, building face scans, QR codes, Name cards, flowers, etc.
- Reserve flights, hotels, car rentals, and restaurants for management executives.
- Prepare welcome drinks and snacks for VIP meetings as requested.
- Top up expressway Easy Pass credits for management executives.
HR & Training:
- Prepare HR documents, including probation processes and employment contract renewals.
- Maintain and update the staff telephone list for new hires.
- Manage and update the suggestion box with input from our employees.
- Maintain monthly training records for employees on a monthly and quarterly basis.
- Address employee queries related to HR issues.
- Manage HR projects, such as staff events and outings.
- Support the annual training roadmap, maintain training records, and submit documents to DSD.
- work effectively as a team member with other members of management and the HR staff.

<หน้าที่ความรับผิดชอบในงาน>
การบริหาร:
- จัดการการจัดซื้อและการควบคุมด้านการบริหาร การสนับสนุนการเดินทางเพื่อธุรกิจ และการจัดการอุปกรณ์สำนักงาน รวมถึงงานอื่นๆ
- จัดระเบียบเอกสารเพื่อการยื่น ตรวจสอบวันหมดอายุใบอนุญาตทำงานและวีซ่า จัดการการรายงาน 90 วัน และประสานงานกับหน่วยงานรับจ้างภายนอก
- ประสานงานการจัดเตรียมการเดินทางสำหรับผู้บริหารบริษัท รวมถึงการจองเที่ยวบิน โรงแรม และรถเช่า
- ให้การสนับสนุนและจัดการข้อมูลและกระบวนการให้เช่าที่เกี่ยวข้องกับการต่อสัญญาเช่ารถหรือสัญญาใหม่โดยประสานงานกับทีมงานฝ่ายขาย
- สร้างและเสนอการเปรียบเทียบการเช่ารถ
- จัดห้องประชุม จัดการอุปกรณ์สำนักงาน และอำนวยความสะดวกในการบำรุงรักษาสำนักงาน
- จัดซื้อและบริหารจัดการอุปกรณ์สำนักงาน น้ำดื่ม ที่จอดรถ การสแกนหน้าอาคาร รหัส QR นามบัตร ดอกไม้ ฯลฯ
- สำรองเที่ยวบิน โรงแรม รถเช่า และร้านอาหาร สำหรับผู้บริหารระดับสูง
- จัดเตรียมเครื่องดื่มต้อนรับและของว่างสำหรับการประชุม VIP ตามที่ร้องขอ
- เติมเครดิต Easy Pass ทางด่วน สำหรับผู้บริหาร
ทรัพยากรบุคคลและการฝึกอบรม:
- จัดทำเอกสาร HR รวมถึงกระบวนการทดลองงาน และการต่อสัญญาจ้าง
- ดูแลรักษาและอัปเดตรายชื่อโทรศัพท์พนักงานสำหรับการจ้างพนักงานใหม่
- จัดการและอัปเดตกล่องข้อเสนอแนะด้วยข้อมูลจากพนักงาน
- จัดทำบันทึกการฝึกอบรมประจำเดือนให้กับพนักงานเป็นประจำทุกเดือนและทุกไตรมาส
- ตอบคำถามของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับปัญหาทรัพยากรบุคคล
- จัดการโครงการ HR เช่น กิจกรรมพนักงานและกิจกรรมนอกสถานที่
- สนับสนุนแผนงานการฝึกอบรมประจำปี รักษาบันทึกการฝึกอบรม และส่งเอกสารให้กับ กรมฯ
- ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในฐานะสมาชิกในทีมร่วมกับสมาชิกคนอื่นๆ ในฝ่ายบริหารและเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล


<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Male, Female , age 28 - 40 years old
- Bachelor's degree
- Bachelor’s degree in human resources management, Political Science, Psychology or related field.
- Minimum 2-3 years of working experience in overall HR operations including Recruitment, Training, Performance Management, HR Administration and Employee Relations
- Good command in English (Communication with Singapore HQ and report)
- Proven experiences in labour law, ISO, HRD, and GA
- Computer-literate and Have a good working knowledge of Microsoft office Excel and PowerPoint.
- Leadership, service-minded, and human relations skills.
- Proactive, Initiative, good analytical, interpersonal & Communication skills.
- Possess “can do” attitude, entrepreneurial spirit, practical creativity, a Strong determination & commitment to deliver results.
- Good command of English both in spoken and written
- Strong knowledge of Labor laws and employment regulations, employee relations and Drug regulatory policies, PDPA
<Preferable Skill / Experience >
- TOEIC 650 scores up

Language Skill
English level : Conversational
Japanese level : None

Workplace Area: Phra Samut Chedi, Samut Prakan
Working Hour: 8:00-17:00(Mon-Fri [Work in office])

About the Benefits
30,000–35,000THB

About the company
Product & Service: Manufacturing of plasticizer, resin, glue, formalin
Business Type: Rubber / Resin / Plastic;

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น >
- สัญชาติไทย ชาย, หญิง, อายุ 28 - 40 ปี
- ปริญญาตรี
- ปริญญาตรีสาขาการบริหารทรัพยากรบุคคล, รัฐศาสตร์, จิตวิทยา หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- ประสบการณ์การทำงานขั้นต่ำ 2-3 ปีในด้านการดำเนินงานด้านทรัพยากรบุคคลโดยรวม รวมถึงการสรรหาบุคลากร การฝึกอบรม การจัดการประสิทธิภาพการทำงาน การบริหารทรัพยากรบุคคล และความสัมพันธ์กับพนักงาน
- สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี (สื่อสารกับสำนักงานใหญ่ที่สิงคโปร์และรายงาน)
- มีประสบการณ์ด้านกฎหมายแรงงาน, ISO, HRD และ GA
- มีความรู้ทางคอมพิวเตอร์ และมีความรู้ในการใช้ Microsoft Office Excel และ PowerPoint ได้ดี
- ทักษะความเป็นผู้นำ จิตบริการ และความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล
- กระตือรือร้น ริเริ่ม มีทักษะการวิเคราะห์ มนุษยสัมพันธ์ และการสื่อสารที่ดี
- มีทัศนคติแบบ “ทำได้” มีจิตวิญญาณของผู้ประกอบการ มีความคิดสร้างสรรค์ในทางปฏิบัติ มีความมุ่งมั่นอย่างแรงกล้าและทุ่มเทที่จะส่งมอบผลลัพธ์
- สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดีทั้งการพูดและการเขียน
- มีความรู้ความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับกฎหมายแรงงานและข้อบังคับการจ้างงาน ความสัมพันธ์ของพนักงาน และนโยบายการกำกับดูแลยา PDPA
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- คะแนน TOEIC 650 ขึ้น

ทักษะด้านภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : สนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี

สถานที่ปฏิบัติงาน: พระสมุทรเจดีย์ สมุทรปราการ
เวลาทำการ : 8:00-17:00 น. (จันทร์-ศุกร์ [ทำงานในออฟฟิศ])

เกี่ยวกับผลประโยชน์
30,000–35,000บาท

เกี่ยวกับบริษัท
ผลิตภัณฑ์และบริการ : การผลิตพลาสติไซเซอร์ เรซิน กาว ฟอร์มาลิน
ประเภทธุรกิจ : ยาง / เรซิน / พลาสติก;

ThailandSamut Prakan Map

Name of person in charge of hiring：